Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteiger
Rheda-Wiedenbrück
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der schulspezifischen Sekretariatsarbeit als Teamleitung für die Stadt Oelde. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Aufgeschlossene, verantwortungsbewusste, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- Verständnis für Belange und Interessen von Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern
- Freundliches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten
- Strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Arbeitsorganisation
- Organisations- und Koordinierungskompetenzen als Teamleitung
- Zeitliche und arbeitsorganisatorische Flexibilität
- Anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (MS-Office)
- Bereitschaft zur Aneignung von Anwenderwissen für Schild NRW
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW gegen Kostenerstattung
Aufgaben
- Schulspezifische Sekretariatsarbeit als Teamleitung organisieren
- Effiziente Sekretariats- und Verwaltungsstrukturen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Korrespondenz und Telefondienst erledigen
- Texte erstellen
- Bescheinigungen und Beglaubigungen ausstellen
- Dokumentation durchführen
- Terminverwaltung übernehmen
- Datenmanagement betreiben
- An- und Abmeldungen bearbeiten
- Zeugnisse und Vertragsangelegenheiten verwalten
- Statistiken erstellen und pflegen
- Finanzmanagement übernehmen
- Budget betreuen
- Bestellungen durchführen
- Rechnungsbearbeitung übernehmen
- Buchhaltung führen
- Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen
- Kooperation mit dem Hausmeisterteam insbesondere zur Raumbelegung und bei der Vorbereitung und Begleitung von schulischen Veranstaltungen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeSchild NRW
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Oelde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentOelde
Der Fachdienst Zentrale Gebäudewirtschaft der Stadt Oelde verwaltet über 60 kommunale Objekte, darunter Schulgebäude und Sportstätten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Diakonie Gütersloh e.V.Verwaltungskraft(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOeldeab 3.440 - 3.580 / Monat
- Diakonie Gütersloh e.V.Verwaltungsangestellte für unsere Abrechnung(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGütersloh
- Stadt Rheda-WiedenbrückSachbearbeitung in den Aufgabengebieten Beitragswesen und Straßenverwaltung(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRheda-Wiedenbrück
- Alloheim Senioren-ResidenzenVerwaltungsmitarbeiter(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWarendorf