Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteiger
Rheda-Wiedenbrück
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Oelde
Schulsekretär:in(m/w/x)
Oelde
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation schulspezifischer Sekretariatsarbeit, inklusive Korrespondenz und Bescheinigungserstellung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) erforderlich. Freistellung in den Ferien und Ferienausgleich.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- Strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Organisation
- Zeitliche und organisatorische Flexibilität
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in Schild NRW
Aufgaben
- Schulspezifische Sekretariatsarbeit organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Korrespondenz führen
- Texte, Listen und Auswertungen erstellen
- Bescheinigungen ausstellen
- Beglaubigungen vornehmen
- Dokumentation durchführen
- Termine überwachen
- Telefondienst leisten
- Daten bearbeiten und verwalten
- An- und Abmeldungen bearbeiten
- Zeugnisse erstellen
- Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Statistiken erstellen
- Budgets betreuen
- Bestellungen tätigen
- Rechnungen bearbeiten
- Buchhaltung durchführen
- Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen
- Mit Mitarbeitenden des Hausmeisterservices und der OGS kooperieren
- Raumbelegung koordinieren
- Schulische Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Produkte
- Schild NRW
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Freistellung in den Ferien
- Ferienausgleich
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Oelde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
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- Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- Strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Organisation
- Zeitliche und organisatorische Flexibilität
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Aufgaben
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- Mit Mitarbeitenden des Hausmeisterservices und der OGS kooperieren
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Über das Unternehmen
Stadt Oelde
Branche
Government
Beschreibung
Der Fachdienst Zentrale Gebäudewirtschaft der Stadt Oelde verwaltet über 60 kommunale Objekte, darunter Schulgebäude und Sportstätten.
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