Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär:in(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination in einer Kreisverwaltung. Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierung erforderlich. ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Anforderungen
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
- Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
- Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten, Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- Gute Kenntnisse in Word und Excel von Vorteil
- Nachweis Impfschutz gegen Masern
Aufgaben
- Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten unterstützen
- Organisation mitwirken
- Schriftverkehr erledigen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Terminkoordination durchführen
- Bescheinigungen ausstellen
- Aktenverwaltung durchführen
- Postverwaltung durchführen
- Statistiken erstellen
- Formulare erstellen
- Vordrucke erstellen
- Informationsmaterialien erstellen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Unfallmeldungen bearbeiten
- Sachschadensmeldungen bearbeiten
- Büromaterial beschaffen
- Ansprechperson für Schüler:innen sein
- Ansprechperson für Eltern sein
- Ansprechperson für Schulleitung sein
- Ansprechperson für Lehrerkollegium sein
- Ansprechperson für Behörden sein
- Ansprechperson für Betriebe sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Flexibles Arbeiten
- Berufliches und Privates vereinbaren
Öffi Tickets
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Gesundes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperation mit Fitnessstudios
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherung zur Rente
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Landratsamt ReutlingenTeilzeitnur vor OrtJuniorBad Urach
- Stadt Laichingen
Kassenverwalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLaichingen - SGP Schneider Geiwitz
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLaichingen - Stadtverwaltung Münsingen
Inklusionskräfte als Schulbegleitungen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsingen - 1A Autenrieth Kunststofftechnik GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeroldstatt
Schulsekretär:in(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination in einer Kreisverwaltung. Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierung erforderlich. ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Anforderungen
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
- Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
- Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten, Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- Gute Kenntnisse in Word und Excel von Vorteil
- Nachweis Impfschutz gegen Masern
Aufgaben
- Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten unterstützen
- Organisation mitwirken
- Schriftverkehr erledigen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Terminkoordination durchführen
- Bescheinigungen ausstellen
- Aktenverwaltung durchführen
- Postverwaltung durchführen
- Statistiken erstellen
- Formulare erstellen
- Vordrucke erstellen
- Informationsmaterialien erstellen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Unfallmeldungen bearbeiten
- Sachschadensmeldungen bearbeiten
- Büromaterial beschaffen
- Ansprechperson für Schüler:innen sein
- Ansprechperson für Eltern sein
- Ansprechperson für Schulleitung sein
- Ansprechperson für Lehrerkollegium sein
- Ansprechperson für Behörden sein
- Ansprechperson für Betriebe sein
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Flexibles Arbeiten
- Berufliches und Privates vereinbaren
Öffi Tickets
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Gesundes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperation mit Fitnessstudios
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherung zur Rente
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Landratsamt
Branche
Education
Beschreibung
Der Landkreis Reutlingen setzt sich für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein und hat dabei immer das Ganze im Blick.
Noch nicht perfekt?
- Landratsamt Reutlingen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBad Urach - Stadt Laichingen
Kassenverwalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLaichingen - SGP Schneider Geiwitz
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLaichingen - Stadtverwaltung Münsingen
Inklusionskräfte als Schulbegleitungen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsingen - 1A Autenrieth Kunststofftechnik GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeroldstatt