TERTIA TBF Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft/ Bildungsbegleiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Erkelenz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadtverwaltung Mönchengladbach
Schulsekretär:in(m/w/x)
Mönchengladbach
Teilzeit, Mini JobVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefondienst, Terminverwaltung und Postbearbeitung für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf erforderlich. Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Kenntnisse in Word für Briefe und Serienbriefe
- Erfahrung als Sekretariatskraft in Schulbüro
- Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
- Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb
- Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern
Aufgaben
- Telefondienst übernehmen
- Terminangelegenheiten wahrnehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Meldungen erstellen
- Elternbriefe erstellen
- Zeugnisabschriften erstellen
- Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben unterstützen
- Schulleitung bei Verwaltungsführung unterstützen
- Ansprechpartner:in für Lehrende sein
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen sein
- Ansprechpartner:in für Eltern sein
- Überblick über Haushaltsmittel behalten
- Überblick über Materialien behalten
- Rechnungswesen übernehmen
- Bei jährlichen Schulanmeldungen mitarbeiten
- Schülerdaten verwalten
- Schulverwaltungsprogramm SCHILD nutzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Schild
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Arbeitszeitkonto
Mehr Urlaubstage
- 18 Urlaubstage bei 3-Tage-Woche
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Telefondienst, Terminverwaltung und Postbearbeitung für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf erforderlich. Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
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- Angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
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Aufgaben
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- Postbearbeitung durchführen
- Meldungen erstellen
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- Zeugnisabschriften erstellen
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- Schulleitung bei Verwaltungsführung unterstützen
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- Ansprechpartner:in für Schüler:innen sein
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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- Schild
Benefits
Attraktive Vergütung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Sicherer Arbeitsplatz
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- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
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- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Prime Benefits
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Mönchengladbach
Branche
Government
Beschreibung
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