IB Mitte gGmbH
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Halle (Saale)
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SASaalekreis
Schulsekretär(m/w/x)
Merseburg
ab 3.124,08 - 3.783,33 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Publikumsverkehr für den Landkreis Saalekreis. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Moderner öffentlicher Arbeitgeber mit Erprobungsmöglichkeiten.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in Schulsekretariaten oder vergleichbaren Einrichtungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Internet
- Freude am Umgang mit Kindern
- Sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten
- Kooperationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Verständnis für Kinder, Jugendliche und Erziehungsberechtigte
- Organisationsgeschick
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse C1
Aufgaben
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- Mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden kommunizieren
- Auskunfts- und Informationsdienste anbieten
- Publikumsverkehr abwickeln
- Terminangelegenheiten koordinieren
- Interne Umläufe organisieren
- Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule erledigen
- Außendienst wahrnehmen
- An-, Ab- und Ummeldungen vornehmen
- Erforderliche Maßnahmen in Notfällen einleiten
- Versicherungs- und Schadensfälle melden
- Schulzeugnisse beglaubigen
- Bei der Schülerbeförderung mitwirken
- Als Schnittstelle zwischen Schule und Schulträger fungieren
- Allgemeine Geschäftsakten verwalten
- Loseblattsammlungen verwalten
- Vordrucke verwalten
- Schularchiv und Aktenvernichtung betreuen
- Materialbeschaffung und -vergabe nach VOL durchführen
- Schulkonten abstimmen
- Bei der Haushaltsüberwachung mithelfen
- Etaterstellung unterstützen
- Rechnungen kontrollieren
- Einnahmen verwalten
- Barkassen verwalten und kontrollieren
- Produktbudget bewirtschaften
- Gebühren abrechnen
- Handkasse führen
- Inventar verwalten
- Inventarverzeichnis führen
- Vermögensnachweis führen
- Schreib- und Kopierarbeiten erledigen
- Statistiken führen
- Statistikbögen ausfüllen
- Daten eingeben und auswerten
- Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Teilnehmerlisten für Veranstaltungen führen
- Geeignete Veranstaltungsorte recherchieren und buchen
- Catering für Veranstaltungen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Moderner öffentlicher Arbeitgeber
- Abordnungen zur Erprobung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Saalekreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- Neo Temp GmbHPersonalsachbearbeiter(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorHalle (Saale)ab 18,5 / Stunde
- ESO Education GroupStandort-/-Verwaltungsleiter:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementWeißenfels
- REHA Aktiv 2000 GmbHMitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHalle (Saale)
- Asklepios Service Catering Hamburg GmbHEmpfangsmitarbeiter(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerWeißenfels