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KR
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
vor 10 Std.

Schulsekretär(m/w/x)

Mayen
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

Als Herzstück der Schule unterstützt du die Schulleitung im Alltag und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Schüler:innen. Du koordinierst administrative Abläufe von der Anmeldung bis zur Finanzverwaltung.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariatsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung
  • •Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Freude und Geduld im Umgang mit Menschen
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • •Sichere MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Schulsekretariat eigenverantwortlich organisieren und führen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die Archivierung übernehmen
  • •Diverse Listen führen und die Telefonzentrale betreuen
  • •Den Schriftverkehr und die Korrespondenz abwickeln
  • •Klassen- und Schüler:innenunterlagen sowie Schlüssel und Büromaterial verwalten
  • •Schüler:innendaten pflegen sowie An- und Abmeldungen bearbeiten
  • •Anmelde- und Aufnahmeverfahren mit den Abteilungsleitungen koordinieren
  • •Krank- und Abwesenheitsmeldungen verwalten
  • •Schüler:innenüberweisungen und Schulbescheinigungen erstellen
  • •Einschulungsunterlagen zum Schuljahresbeginn zusammenstellen
  • •Verträge und Einladungen für Fachschulen und Blockklassen bearbeiten
  • •Das Schulkonto verwalten
  • •Bildungsgutscheine sowie BAföG-Anträge bearbeiten
  • •Die Schulbuchausleihe führen
  • •Wahlen der Schüler:innenvertretung administrativ unterstützen
  • •Stammdaten bei externen Stellen pflegen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Fortschrittliche Personalentwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Attraktives Gesundheitsmanagement

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohes Maß an Selbstverantwortung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegialität und Loyalität

Weiterbildungsangebote

  • •Digitale Lernplattform
  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • •Inanspruchnahme eines Jobrades

Attraktive Vergütung

  • •Finanzielle Sicherheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Mayen-Koblenz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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