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GEGemeinde Kerken

Schulsekretär:in(m/w/x)

Kerken
TeilzeitVor OrtJunior

Verwaltung von Schülerdaten und Erstellung von Statistiken für eine Bildungseinrichtung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/juristischen Bereich (z.B. Büromanagement, Bankkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)
  • Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement, Freude an Arbeit mit Kindern/Jugendlichen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
  • Berufserfahrung im Aufgabengebiet von Vorteil

Aufgaben

  • Klassische Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
  • Schülerdaten und -akten verwalten und pflegen
  • Statistiken erstellen
  • Schulische Angelegenheiten von Schüler:innen bearbeiten
  • Schulische Angelegenheiten von Eltern und Erziehungsberechtigten bearbeiten
  • Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Post- und E-Mailverkehr bearbeiten
  • Telefonservice und Publikumsverkehr übernehmen
  • Elternbriefe erstellen und versenden
  • Mit Kollegium, Eltern und Erziehungsberechtigten zusammenarbeiten
  • Mit anderen Schulen zusammenarbeiten
  • Mit dem Schulträger zusammenarbeiten
  • Mit dem Kreis zusammenarbeiten
  • Mit der Bezirksregierung zusammenarbeiten
  • Mit dem Ordnungsamt zusammenarbeiten
  • Mit der Polizei zusammenarbeiten
  • Anmeldeverfahren durchführen
  • Konferenzen und Meetings vorbereiten
  • Elternabende und schulische Veranstaltungen organisieren
  • Bei der Planung des Schulbudgets mitwirken
  • Materialien beschaffen und verwalten
  • Unfallmeldungen bearbeiten
  • Daten im Schulverwaltungsprogramm SchilD NRW pflegen und auswerten
  • Schülerspezialverkehr organisieren
  • Schülerfahrkarten koordinieren und pflegen
  • Lehrkräfte bei der Schulpflichtüberwachung unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Word
  • Excel
  • Teams
  • Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung und Zuschüsse zu Sport- und Fitnessangeboten

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Kerken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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