Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär:in(m/w/x)
Verwaltung von Schülerdaten und Erstellung von Statistiken für eine Bildungseinrichtung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/juristischen Bereich (z.B. Büromanagement, Bankkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement, Freude an Arbeit mit Kindern/Jugendlichen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet von Vorteil
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
- Schülerdaten und -akten verwalten und pflegen
- Statistiken erstellen
- Schulische Angelegenheiten von Schüler:innen bearbeiten
- Schulische Angelegenheiten von Eltern und Erziehungsberechtigten bearbeiten
- Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Post- und E-Mailverkehr bearbeiten
- Telefonservice und Publikumsverkehr übernehmen
- Elternbriefe erstellen und versenden
- Mit Kollegium, Eltern und Erziehungsberechtigten zusammenarbeiten
- Mit anderen Schulen zusammenarbeiten
- Mit dem Schulträger zusammenarbeiten
- Mit dem Kreis zusammenarbeiten
- Mit der Bezirksregierung zusammenarbeiten
- Mit dem Ordnungsamt zusammenarbeiten
- Mit der Polizei zusammenarbeiten
- Anmeldeverfahren durchführen
- Konferenzen und Meetings vorbereiten
- Elternabende und schulische Veranstaltungen organisieren
- Bei der Planung des Schulbudgets mitwirken
- Materialien beschaffen und verwalten
- Unfallmeldungen bearbeiten
- Daten im Schulverwaltungsprogramm SchilD NRW pflegen und auswerten
- Schülerspezialverkehr organisieren
- Schülerfahrkarten koordinieren und pflegen
- Lehrkräfte bei der Schulpflichtüberwachung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Teams
- Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung und Zuschüsse zu Sport- und Fitnessangeboten
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bärenschule Kita- und SchulbegleitungTeilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld
- LEMKEN GmbH & Co. KG
Kaufmännisches Schülerpraktikum(m/w/x)
TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtAlpen - Neukirchener Erziehungsverein
Studentische Hilfskraft / Werkstudent Verwaltung Senioreneinrichtung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtKrefeld - Kolping Bildung Deutschland
Schulbegleiter:in / Schulische:r Inklusionsassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorKrefeld - Bärenschule Kita- und Schulbegleitung
Schulbegleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld
Schulsekretär:in(m/w/x)
Verwaltung von Schülerdaten und Erstellung von Statistiken für eine Bildungseinrichtung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
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- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/juristischen Bereich (z.B. Büromanagement, Bankkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement, Freude an Arbeit mit Kindern/Jugendlichen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet von Vorteil
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
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- Mit der Bezirksregierung zusammenarbeiten
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- Anmeldeverfahren durchführen
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- Elternabende und schulische Veranstaltungen organisieren
- Bei der Planung des Schulbudgets mitwirken
- Materialien beschaffen und verwalten
- Unfallmeldungen bearbeiten
- Daten im Schulverwaltungsprogramm SchilD NRW pflegen und auswerten
- Schülerspezialverkehr organisieren
- Schülerfahrkarten koordinieren und pflegen
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Boni & Prämien
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung und Zuschüsse zu Sport- und Fitnessangeboten
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Gemeinde Kerken
Branche
Education
Beschreibung
Die Gemeinde Kerken ist ein familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber.
Noch nicht perfekt?
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Schulbegleitung Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld - LEMKEN GmbH & Co. KG
Kaufmännisches Schülerpraktikum(m/w/x)
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Studentische Hilfskraft / Werkstudent Verwaltung Senioreneinrichtung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtKrefeld - Kolping Bildung Deutschland
Schulbegleiter:in / Schulische:r Inklusionsassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorKrefeld - Bärenschule Kita- und Schulbegleitung
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