Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär(m/w/x)
Verwaltung von Schülerdaten und Koordination von Terminen für Kreisverwaltung mit 650 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit tariflichen Jahressonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Beamte (m/w/d) mit Befähigung für das zweite Einstiegsamt
- Ausbildung in kaufmännischem oder ähnlichem Beruf mit mind. 3 Jahren Dauer (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekauffrau, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, o.ä.)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Bereitschaft, Urlaub in Ferien und Schließzeiten der Schule zu nehmen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft, eigenen PKW dienstlich einzusetzen (gegen Fahrtkostenerstattung)
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Freundliches und aufgeschlossenes Wesen, insbesondere gegenüber Schülern
- Erfahrungen im Schulsekretariat erwünscht, aber keine Voraussetzung
Aufgaben
- Schülerdaten verwalten
- Termine koordinieren
- Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben unterstützen
- Anfallenden Schriftverkehr abwickeln
- Mittagsverpflegung administrativ begleiten
- Schulbuchausleihe durchführen
- Material beschaffen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Produkte
- Schulverwaltungsprogramme
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsprämien
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge gem. TVöD
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Einarbeitungsplan
Lockere Unternehmenskultur
- Direkte Teamintegration
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-KreisesTeilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenSinghofenab 12.400 - 15.000 / Jahr
- MVZ Zahnärzte am Marktplatz in Heilsbronn
Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNassau - Müller+Höhler GmbH & Co. KG
Buchhaltung / Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLimburg an der Lahn - XXXLutz
Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung Kundendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMontabaur - Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V.
Kaufmann, Verwaltungsfachangestellter für die Kassenführung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtKeine AngabeLimburg an der Lahnab 1.689 - 1.949 / Monat
Schulsekretär(m/w/x)
Verwaltung von Schülerdaten und Koordination von Terminen für Kreisverwaltung mit 650 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit tariflichen Jahressonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Beamte (m/w/d) mit Befähigung für das zweite Einstiegsamt
- Ausbildung in kaufmännischem oder ähnlichem Beruf mit mind. 3 Jahren Dauer (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekauffrau, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, o.ä.)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Bereitschaft, Urlaub in Ferien und Schließzeiten der Schule zu nehmen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft, eigenen PKW dienstlich einzusetzen (gegen Fahrtkostenerstattung)
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Freundliches und aufgeschlossenes Wesen, insbesondere gegenüber Schülern
- Erfahrungen im Schulsekretariat erwünscht, aber keine Voraussetzung
Aufgaben
- Schülerdaten verwalten
- Termine koordinieren
- Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben unterstützen
- Anfallenden Schriftverkehr abwickeln
- Mittagsverpflegung administrativ begleiten
- Schulbuchausleihe durchführen
- Material beschaffen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Produkte
- Schulverwaltungsprogramme
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsprämien
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge gem. TVöD
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Einarbeitungsplan
Lockere Unternehmenskultur
- Direkte Teamintegration
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
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Über das Unternehmen
Kreisverwaltung Rhein-Lahn
Branche
Education
Beschreibung
Die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabengebieten.
Noch nicht perfekt?
- Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises
Schulsekretär für das Schulsekretariat der Oranienschule Singhofen(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenSinghofenab 12.400 - 15.000 / Jahr - MVZ Zahnärzte am Marktplatz in Heilsbronn
Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNassau - Müller+Höhler GmbH & Co. KG
Buchhaltung / Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLimburg an der Lahn - XXXLutz
Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung Kundendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMontabaur - Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V.
Kaufmann, Verwaltungsfachangestellter für die Kassenführung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtKeine AngabeLimburg an der Lahnab 1.689 - 1.949 / Monat