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HO
Hochtaunuskreis
vor 3 Tagen

Schulsekretär(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Schule: Du managst die gesamte Verwaltung von der Budgetplanung bis zur Schülerdatei und unterstützt das Team sowie Eltern im täglichen Betrieb.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Bürotätigkeit
  • •Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • •Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • •Konzeptionelles und systematisches Vorgehen
  • •Eigenverantwortliches Denken und Organisationstalent
  • •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Serviceorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Lehrer- und Schülerdateien pflegen
  • •Bei Schüleran- und -abmeldungen mitwirken
  • •Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
  • •Telefondienst und Terminüberwachung übernehmen
  • •Posteingänge annehmen und verteilen
  • •Konferenzen unterstützen
  • •Zeit- und Übersichtspläne erstellen
  • •Lehr- und Lernmittel nach Anweisung bestellen
  • •Daten auswerten sowie Statistiken und Listen fertigen
  • •Auskünfte an Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte erteilen
  • •Budgets verwalten und Rechnungen rechnerisch prüfen
  • •Leistungs- und Lieferungsbestätigungen bearbeiten
  • •Schulische Bescheinigungen erstellen
  • •Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
  • •Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen

Tools & Technologien

WordExcelOffice-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung
  • •Regelmäßiges Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuung

  • •Hausinterne Kinderbetreuung

Öffi Tickets

  • •Kostenfreies Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebssportangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochtaunuskreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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