Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär(m/w/x)
Führung von Schüler- und Personalakten sowie Korrespondenz für die Stadtverwaltung Worms. Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit möglich.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung im Schulsekretariat (wünschenswert)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme und Fortbildungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-/kaufmännischen Bereich
Aufgaben
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten des Schulträgers erledigen
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung durchführen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen führen
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schülerinnen und Schüler aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen
- Eintragungen in edoo.sys etc. erledigen
- Bei Schulveranstaltungen mithelfen
- Inventar verwalten
- Bestellwesen erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows
- MS-Office
- edoo.sys
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Telearbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
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- Stadtverwaltung WormsTeilzeit/Minijobmit HomeofficeJuniorWorms
- KSB
Werkstudent PMO Windows 11(m/w/x)
Teilzeit/MinijobWerkstudentmit HomeofficeFrankenthal (Pfalz) - KSB Service GmbH
Werkstudent Sales - Digital Services(m/w/x)
Teilzeit/MinijobWerkstudentmit HomeofficeFrankenthal (Pfalz) - Nachhilfeunterricht
Übersetzer:in(m/w/x)
MinijobRemoteBerufseinsteigerMannheim, Mainzab 15 - 35 / Stunde - Nachhilfeunterricht
Nachhilfelehrer:in für Englisch(m/w/x)
Minijobmit HomeofficeBerufseinsteigerMannheimab 15 - 35 / Stunde
Schulsekretär(m/w/x)
Führung von Schüler- und Personalakten sowie Korrespondenz für die Stadtverwaltung Worms. Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit möglich.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung im Schulsekretariat (wünschenswert)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme und Fortbildungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-/kaufmännischen Bereich
Aufgaben
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten des Schulträgers erledigen
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung durchführen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen führen
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schülerinnen und Schüler aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen
- Eintragungen in edoo.sys etc. erledigen
- Bei Schulveranstaltungen mithelfen
- Inventar verwalten
- Bestellwesen erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows
- MS-Office
- edoo.sys
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Telearbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Worms
Branche
Education
Beschreibung
Der Integrationsbetrieb Friedhof der Stadt Worms ist zuständig für die Unterhaltung der 17 städtischen Friedhöfe.
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung Worms
Koordinator der generalistischen Pflegeausbildung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobmit HomeofficeJuniorWorms - KSB
Werkstudent PMO Windows 11(m/w/x)
Teilzeit/MinijobWerkstudentmit HomeofficeFrankenthal (Pfalz) - KSB Service GmbH
Werkstudent Sales - Digital Services(m/w/x)
Teilzeit/MinijobWerkstudentmit HomeofficeFrankenthal (Pfalz) - Nachhilfeunterricht
Übersetzer:in(m/w/x)
MinijobRemoteBerufseinsteigerMannheim, Mainzab 15 - 35 / Stunde - Nachhilfeunterricht
Nachhilfelehrer:in für Englisch(m/w/x)
Minijobmit HomeofficeBerufseinsteigerMannheimab 15 - 35 / Stunde