Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär:in(m/w/x)
Organisation und Koordination sämtlicher Schulsekretariatsaufgaben für die Stadt Waldshut-Tiengen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 13 Monatsgehälter.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Postwege, Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Schüler- und Personaldaten im digitalen System pflegen und verwalten
- Bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln unterstützen
- Bescheinigungen und schulische Dokumente erstellen
- Statistiken bearbeiten
- Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen verwalten
- Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen mitwirken
- Die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Urlaubstage
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Mobilität
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradbonus
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei Partnern
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung Waldshut-TiengenVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldshut-Tiengenab 3.294 - 4.045 / Monat
- Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Leitung Kindertagesstätte Ziegelfeld Waldshut(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorWaldshut-Tiengenab 3.978 - 5.473 / Monat - Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Architekt/Projektleiter Hochbauamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldshut-Tiengenab 4.270 - 6.326 / Monat - Kantonsspital Baden
Arztsekretär:in Ambulatorium Pädiatrie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden - IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach
Schulsekretär:in(m/w/x)
Organisation und Koordination sämtlicher Schulsekretariatsaufgaben für die Stadt Waldshut-Tiengen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 13 Monatsgehälter.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Postwege, Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Schüler- und Personaldaten im digitalen System pflegen und verwalten
- Bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln unterstützen
- Bescheinigungen und schulische Dokumente erstellen
- Statistiken bearbeiten
- Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen verwalten
- Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen mitwirken
- Die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Urlaubstage
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Mobilität
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradbonus
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei Partnern
Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Waldshut-Tiengen ist die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Teamassistenz Gemeinsamer Gutachterausschuss(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldshut-Tiengenab 3.294 - 4.045 / Monat - Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Leitung Kindertagesstätte Ziegelfeld Waldshut(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorWaldshut-Tiengenab 3.978 - 5.473 / Monat - Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Architekt/Projektleiter Hochbauamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldshut-Tiengenab 4.270 - 6.326 / Monat - Kantonsspital Baden
Arztsekretär:in Ambulatorium Pädiatrie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden - IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRickenbach