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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Schulsekretär:in(m/w/x)

Waldshut-Tiengen
ab 3.240 - 3.926 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Organisation und Koordination sämtlicher Schulsekretariatsaufgaben für die Stadt Waldshut-Tiengen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 13 Monatsgehälter.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten
  • Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

  • Sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat organisieren und koordinieren
  • Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
  • Postwege, Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
  • Die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
  • Schüler- und Personaldaten im digitalen System pflegen und verwalten
  • Bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln unterstützen
  • Bescheinigungen und schulische Dokumente erstellen
  • Statistiken bearbeiten
  • Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen verwalten
  • Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen mitwirken
  • Die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

  • 13 Monatsgehälter

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche Urlaubstage

Moderne Technikausstattung

  • Moderne IT-Ausstattung

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei Mobilität

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Fahrradbonus

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Vergünstigungen bei Partnern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

    Teamassistenz Gemeinsamer Gutachterausschuss(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Waldshut-Tiengen
    ab 3.294 - 4.045 / Monat
  • Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

    Leitung Kindertagesstätte Ziegelfeld Waldshut(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
    Waldshut-Tiengen
    ab 3.978 - 5.473 / Monat
  • Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

    Architekt/Projektleiter Hochbauamt(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Waldshut-Tiengen
    ab 4.270 - 6.326 / Monat
  • Kantonsspital Baden

    Arztsekretär:in Ambulatorium Pädiatrie(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baden
  • IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

    Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Rickenbach
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