Stadt Jüchen
Sekretär:in für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Jüchen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadtverwaltung Mönchengladbach
Schulsekretär:in in den Schulsekretariaten (Springerdienst)(m/w/x)
Mönchengladbach
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme von Telefondienst, Termin- und Postbearbeitung in städtischen Schulsekretariaten. Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf mit Berufserfahrung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität wird geboten.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
- Angemessenes Kommunikationsverhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word)
- Erfahrung als Sekretariatskraft
- Kenntnisse in Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
- Einfühlungsvermögen in Schulbetrieb
- Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern
Aufgaben
- Telefondienst übernehmen
- Terminangelegenheiten bearbeiten
- Postbearbeitung durchführen
- Meldungen erstellen
- Elternbriefe erstellen
- Zeugnisabschriften erstellen
- Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben unterstützen
- Schulleitung bei Verwaltungsführung unterstützen
- Anlaufstelle für Lehrerkollegium sein
- Anlaufstelle für Schüler:innen sein
- Anlaufstelle für Eltern sein
- Überblick über Haushaltsmittel behalten
- Materialverwaltung übernehmen
- Rechnungswesen übernehmen
- Mitarbeit bei jährlichen Schulanmeldungen
- Schülerdaten verwalten (mit SCHILD)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Schild
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
Mehr Urlaubstage
- 18 Urlaubstage bei 3-Tage-Woche
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Verwaltungsangestellte / Teamassistenz als Elternzeitvertretung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach
STStadtverwaltung Mönchengladbach
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Mönchengladbach
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme von Telefondienst, Termin- und Postbearbeitung in städtischen Schulsekretariaten. Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf mit Berufserfahrung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität wird geboten.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
- Angemessenes Kommunikationsverhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word)
- Erfahrung als Sekretariatskraft
- Kenntnisse in Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
- Einfühlungsvermögen in Schulbetrieb
- Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern
Aufgaben
- Telefondienst übernehmen
- Terminangelegenheiten bearbeiten
- Postbearbeitung durchführen
- Meldungen erstellen
- Elternbriefe erstellen
- Zeugnisabschriften erstellen
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- Schulleitung bei Verwaltungsführung unterstützen
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- Anlaufstelle für Schüler:innen sein
- Anlaufstelle für Eltern sein
- Überblick über Haushaltsmittel behalten
- Materialverwaltung übernehmen
- Rechnungswesen übernehmen
- Mitarbeit bei jährlichen Schulanmeldungen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Schild
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
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Kinderbetreuung
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Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Mönchengladbach
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich für die Lebensqualität der Bürger*innen ein und begegnet Herausforderungen proaktiv.
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