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KRKreisverwaltung Recklinghausen

vor 10 Tagen

Schreibassistenz in der Administration(m/w/x)

Recklinghausen

ab 40.144 - 48.615 / Jahr

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Erfassung von Ein- und Ausgangspost sowie Büroorganisation für Kreisverwaltung mit über 2.000 Beschäftigten. Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder Verwaltungsbereich erforderlich. Gleitzeitmodell mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA)
Ausbildung/Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt*in (VL I)
Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsdienst (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, RA-Fachangestellte/r oder vergleichbar)
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbar (wünschenswert)
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Hohe Belastbarkeit und sorgfältiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Offenheit für neue Fachsoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben

Aufgaben

Terminplanung erledigen
Korrespondenz erledigen
Büroorganisation erledigen
Ein- und Ausgangspost erfassen
Altakten vernichten
Telefonorganisation erledigen
Klient:innen-/Kundenempfang erledigen
Terminmanagement bei Gutachtenaufträgen pflegen und organisieren
Ärztliches und psychologisches Fachpersonal administrativ unterstützen
Aktenvermerke erstellen
Einfache Schreiben erstellen
Gutachten nach Diktat erstellen
Kontinuierliche Dokumentation durchführen
Statistikpflege durchführen
Planung, Organisation und Abwicklung von ressortinternen Veranstaltungen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-Anwendungen
Fachsoftware

Benefits

Flexibles Arbeiten

Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung
Attraktives Gleitzeitmodell
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

Jährliche Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Moderne Führungskultur

Sonstige Vorteile

Fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Recklinghausen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Über das Unternehmen

Kreisverwaltung Recklinghausen

Branche

Healthcare

Beschreibung

Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist eine moderne, serviceorientierte Verwaltung mit über 2.000 Mitarbeitenden, die echte Perspektiven und spannende Aufgaben bietet.

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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
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