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FRFraunhofer-Gesellschaft

Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexpert:innen(m/w/x)

München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Führung eines 10-köpfigen Teams in der IT-Koordination und Prozessoptimierung bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Mehrjährige Führungserfahrung und Kenntnisse in SAP-Projekten erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Führungserfahrung, soziale Kompetenz, Motivation und Begeisterung
  • Berufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise SAP-Projekte
  • Kenntnisse in kaufmännischer Abwicklung von Forschungsprojekten oder Projektcontrolling öffentlicher Förderprojekte
  • Einblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module (SD, MM, PPM, PS, BI, SAC) sowie FI/CO-Schnittstellen
  • Know-how im systematischen Testen von Software
  • Analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung von Prozessen in der Projektfinanzierung und SAP-Umsetzung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und Vermittlungsfähigkeit
  • Freude an der Lösung komplexer Probleme, Stressresistenz und Ausdauer
  • MS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint), sehr gutes Deutsch und Englisch

Aufgaben

  • Gestaltung eines Sachgebiets mit Mitarbeitenden
  • Disziplinarische und fachliche Führung des Teams
  • Personalplanung und Personaleinsatzplanung
  • Personalentwicklung des Teams
  • Planung und Überwachung des Sachgebietsbudgets
  • Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Koordination abteilungsinterner Projekte
  • Koordination abteilungsübergreifender Projekte
  • Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen
  • Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen
  • Betreuung des Geschäftsprozesses des finanziellen Projektmanagements
  • Unterstützung bei der Antragstellung von Forschungsprojekten
  • Unterstützung bei der Kalkulation von Forschungsprojekten
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Forschungsprojekten
  • Erarbeitung von Prozessoptimierungspotenzialen
  • Bewertung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung
  • Erstellung von Anforderungskonzepten
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilung und externen Dienstleistern
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilung und internem IT-/SAP-Support
  • Qualifizierung von Key User:innen
  • Schulung von Key User:innen
  • Übernahme von 2nd-Level-Support-Aufgaben
  • Unterstützung der Weiterentwicklung von SAP
  • Funktionstests von SAP-Anwendungen
  • Recherche zu ad-hoc auftretenden Themen
  • Ausarbeitung von Fragen zu ad-hoc Themen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei ad-hoc Themen
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei ad-hoc Themen
  • Unterstützung der Direktorats-Leitung bei ad-hoc Themen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP
  • S/4HANA
  • Sales and Distribution (SD)
  • Einkauf (MM)
  • Portfolio- und Projektmanagement (PPM)
  • Projektsystem (PS)
  • Business Intelligence (BI)
  • SAP Analytics Cloud (SAC)
  • FI/CO
  • MS-Office
  • Teams
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmaßnahmen

Modernes Büro

  • Modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Öffi Tickets

  • Jobticket

Kinderbetreuung

  • Fraunhofer-Kinderkrippe

Mitarbeiterrabatte

  • Einkaufsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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