Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeiter:in Bankbuchführung bei der Finanzverwaltung, Abteilung Stadtkasse und kommunale Steuern(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Darmstadt
ab 3.697,29 - 4.230,97 / Monat
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WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Sachgebietsleitung im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“(m/w/x)
Darmstadt
ab 12,85 / Stunde
Vollzeit, TeilzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des kaufmännischen Objektmanagements für Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens fünf Jahren Erfahrung erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in BWL, Immobilienmanagement oder Facility Management oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungen
- Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder Eigenbetrieb
- Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse von FM-Softwarelösungen und digitalen Verwaltungsprozessen
- Grundverständnis für technische und infrastrukturelle Aspekte der Immobilienbewirtschaftung
- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen, Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sicheres Projektmanagement
- Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Leitungs-/Führungserfahrung
- Bildschirmtauglichkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf relevanten Fachgebieten
- Führerschein der Klasse B
- Ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Initiative und Gestaltungswille
Aufgaben
- Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement übernehmen
- Dienst- und Fachaufsicht ausüben
- Personalführung übernehmen
- Interne Personalgespräche führen
- Geltende Datenschutzbestimmungen umsetzen
- Personaleinsatz optimieren
- Aufbau- und Ablauforganisation optimieren
- Strategische Planung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
- Steuerung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
- Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
- Verantwortung für Vertragsmanagement übernehmen
- Ausschreibungen verantworten
- Vergaben verantworten
- Nachtragsmanagement verantworten
- Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu Mietern wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu Vermietern wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu Dienstleistern wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu Behörden wahrnehmen
- Unterstützung im Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb leisten
- Planung von Planungskonzepten für das Sachgebiet
- Projektentwicklung von Planungskonzepten für das Sachgebiet
- Aufstellung von Planungskonzepten für das Sachgebiet
- Budgetplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
- Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
- Untersuchung von Randbedingungen bei Maßnahmen
- Feststellung von Randbedingungen bei Maßnahmen
- Planung von schwierigen kaufmännischen Maßnahmen
- Planung von schwierigen technischen Maßnahmen
- Planung von schwierigen infrastrukturellen Maßnahmen
- Entwicklung von schwierigen kaufmännischen Maßnahmen
- Entwicklung von schwierigen technischen Maßnahmen
- Entwicklung von schwierigen infrastrukturellen Maßnahmen
- Koordination von schwierigen kaufmännischen Maßnahmen
- Koordination von schwierigen technischen Maßnahmen
- Koordination von schwierigen infrastrukturellen Maßnahmen
- Beratung in der Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“
- Beratung bei Planung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Beratung bei Durchführung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte bei Maßnahmen
- Berücksichtigung energetischer Aspekte bei Maßnahmen
- Berücksichtigung nachhaltiger Aspekte bei Maßnahmen
- Entwicklung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
- Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
- Führung eines Teams im kaufmännischen Bereich
- Motivation eines Teams im kaufmännischen Bereich
- Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- FM-Softwarelösungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
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WIWissenschaftsstadt Darmstadt
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Darmstadt
ab 12,85 / Stunde
Vollzeit, TeilzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des kaufmännischen Objektmanagements für Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens fünf Jahren Erfahrung erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in BWL, Immobilienmanagement oder Facility Management oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungen
- Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder Eigenbetrieb
- Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst
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- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen, Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
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- Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Leitungs-/Führungserfahrung
- Bildschirmtauglichkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf relevanten Fachgebieten
- Führerschein der Klasse B
- Ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Initiative und Gestaltungswille
Aufgaben
- Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement übernehmen
- Dienst- und Fachaufsicht ausüben
- Personalführung übernehmen
- Interne Personalgespräche führen
- Geltende Datenschutzbestimmungen umsetzen
- Personaleinsatz optimieren
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- Strategische Planung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
- Steuerung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
- Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
- Verantwortung für Vertragsmanagement übernehmen
- Ausschreibungen verantworten
- Vergaben verantworten
- Nachtragsmanagement verantworten
- Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu Mietern wahrnehmen
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- Unterstützung im Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb leisten
- Planung von Planungskonzepten für das Sachgebiet
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- Budgetplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
- Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
- Untersuchung von Randbedingungen bei Maßnahmen
- Feststellung von Randbedingungen bei Maßnahmen
- Planung von schwierigen kaufmännischen Maßnahmen
- Planung von schwierigen technischen Maßnahmen
- Planung von schwierigen infrastrukturellen Maßnahmen
- Entwicklung von schwierigen kaufmännischen Maßnahmen
- Entwicklung von schwierigen technischen Maßnahmen
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- Koordination von schwierigen kaufmännischen Maßnahmen
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- Beratung bei Planung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
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- Berücksichtigung energetischer Aspekte bei Maßnahmen
- Berücksichtigung nachhaltiger Aspekte bei Maßnahmen
- Entwicklung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
- Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
- Führung eines Teams im kaufmännischen Bereich
- Motivation eines Teams im kaufmännischen Bereich
- Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- FM-Softwarelösungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
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Über das Unternehmen
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Branche
Administration
Beschreibung
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
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