Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück
SESenatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege

Sachbearbeitung zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Jetzt bewerben

Koordination und Protokollführung für Referate der Abteilungsleitung im Land Berlin. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Anforderungen

  • Erfüllung der laufbahnrechtl. Voraussetzungen für den allgem. Verw.dienst, Lfbgrp. 1, 2. Einstiegsamt
  • Abgeschl. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in öffentl. Verwaltung oder Hochschule
  • Berufserfahrung in öffentl. Verwaltung oder Hochschule (wünschenswert)
  • Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung (wünschenswert)
  • Kenntnisse im Projektmanagement (wünschenswert)
  • Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen (wünschenswert)
  • Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart (wünschenswert)
  • Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft (wünschenswert)

Aufgaben

  • Zentrale administrative und koordinierende Aufgaben für Referate der Abteilungsleitung wahrnehmen
  • Vorbereitende Unterlagen für Sitzungen erstellen
  • Terminkoordination und Terminorganisation für Mitarbeitende der Abteilung V durchführen
  • Protokollführung übernehmen
  • Material- und Literaturbestellung tätigen
  • Dienstreisen planen und abrechnen
  • Statistiken und Adressverteiler pflegen
  • Reinschriften fertigen
  • Wiedervorlagen überwachen
  • Räume im Dienstgebäude buchen
  • Telefon- und Videokonferenzen einrichten
  • Rechercheaufgaben für Referate durchführen
  • Bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit Referaten mitarbeiten
  • Terminvereinbarungen organisieren
  • Dokumente zusammenstellen und aufbereiten
  • Sprechzettel für Grußworte, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche und Podiumsdiskussionen erstellen
  • Administrative Koordination der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V durchführen
  • Inhaltliche Protokollführung der AG-Sitzungen übernehmen
  • Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen koordinieren und inhaltlich vorbereiten
  • Dokumentation und Ergebnissicherung von Sitzungsterminen durchführen
  • Bei konzeptionellen Ausarbeitungen und Absprachen zur Weiterentwicklung hochschulspezifischer Angebote im Bereich Antisemitismusprävention mitarbeiten
  • Beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen zum Thema Antisemitismus (-prävention) mitarbeiten
  • Zuarbeit zu Antworten auf Presseanfragen leisten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

100+ Ähnliche Jobs in BerlinAlle ansehen
  • Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

    Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

    Sachbearbeitung Verwaltungsstreitverfahren(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
    ab 3.620 - 5.014 / Monat
  • Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

    Verwaltungsmitarbeit im Bereich Startchancenprogramm(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Landesamt für Einwanderung

    Sachbearbeitung in schwierigen aufenthaltsrechtlichen Fällen(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin
  • Landesamt für Einwanderung

    Sachbearbeitung in der Publikumsbedienung und Aktenhaltung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Berlin
    ab 3.086,57 - 3.758,72 / Monat
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben

Diese Jobs könnten dich auch interessieren