Amt Probstei
Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Schönberg (Holstein), Laboe
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AMAmt Probstei
Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Schönberg (Holstein)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beschaffungswesen für Amtsgebäude, Büromaterial und Büromöbel sowie Betreuung des Schiedsmannwesens. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich. 24.+31.12 frei, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten
- Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der Dienstzeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Verfahren
Aufgaben
- Beschaffungswesen für Amtsgebäude, insbesondere Papier, Büromaterial und Büromöbel übernehmen
- Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement wahrnehmen
- Betreuung des Schiedsmannwesens
- Organisation und Durchführung von Schöffenwahlen
- Aufgaben in der Friedhofsverwaltung übernehmen
- Abrechnung im Zusammenhang mit Schloss Hagen durchführen
- Tägliche Qualitätskontrolle der Sessionnet-Eingaben der Mitarbeiter:innen durchführen
- Sessionnet-Eingaben für Gremien- und Bürgerinformationsportal (GIP/BIP) freigeben
- Redaktionelle Inhalte auf der Homepage des Amtes Probstei pflegen und eingeben
- Intranet aktualisieren und pflegen
- Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten und -abrechnungen (vertretungsweise)
- Vertretung im Vorzimmer des Amtsdirektors übernehmen
- Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters der Gemeinde Schönberg übernehmen
- Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- gängige IT-Verfahren
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 24.+31.12 frei
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
Snacks & Getränke
- Wasser und Vitamine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Teamwork
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicheres Arbeitsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Amt Probstei erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Amt Probstei
Assistenz des Amtsdirektors(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchönberg (Holstein) - CONDOK GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung / Medientechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel
AMAmt Probstei
Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Schönberg (Holstein)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beschaffungswesen für Amtsgebäude, Büromaterial und Büromöbel sowie Betreuung des Schiedsmannwesens. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich. 24.+31.12 frei, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten
- Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der Dienstzeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Verfahren
Aufgaben
- Beschaffungswesen für Amtsgebäude, insbesondere Papier, Büromaterial und Büromöbel übernehmen
- Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement wahrnehmen
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- Abrechnung im Zusammenhang mit Schloss Hagen durchführen
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- Redaktionelle Inhalte auf der Homepage des Amtes Probstei pflegen und eingeben
- Intranet aktualisieren und pflegen
- Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten und -abrechnungen (vertretungsweise)
- Vertretung im Vorzimmer des Amtsdirektors übernehmen
- Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters der Gemeinde Schönberg übernehmen
- Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 24.+31.12 frei
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
Snacks & Getränke
- Wasser und Vitamine
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- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Teamwork
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicheres Arbeitsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
Weiterbildungsangebote
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Amt Probstei
Branche
Administration
Beschreibung
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchönberg (Holstein) - CONDOK GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung / Medientechnik(m/w/x)
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Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel