Die KI-Suchmaschine für Jobs
Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und begleitest Vergabeverfahren. Du koordinierst externe Dienstleister:innen und optimierst interne Prozesse für einen reibungslosen Betrieb.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
- •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
- •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
- •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
- •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vertragsunterlagen bearbeiten
- •Geltende Vorgaben bei kaufmännischen Vorgängen beachten
- •Vergabeverfahren vorbereiten, durchführen und dokumentieren
- •Bei der Auswahl externer Dienstleister:innen mitwirken
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- •Daten und Akten pflegen
- •Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
- •Beauftragung und Zusammenarbeit externer Dienstleister:innen koordinieren
- •Als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister:innen agieren
- •Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
- •Organisatorische und bereichsübergreifende Aufgaben unterstützen
- •Interne Prozesse der Zentralen Dienste optimieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss zur Zusatzversicherung
- Vebego Facility Services B.V. & Co. KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal
- Kreisstadt Mettmann
Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMettmann - Vendana GmbH
Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal - PHOENIX CONTACT Energy Automation GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVelbert - item Industrietechnik GmbH
Mitarbeiter Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSolingen
Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und begleitest Vergabeverfahren. Du koordinierst externe Dienstleister:innen und optimierst interne Prozesse für einen reibungslosen Betrieb.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
- •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
- •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
- •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
- •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vertragsunterlagen bearbeiten
- •Geltende Vorgaben bei kaufmännischen Vorgängen beachten
- •Vergabeverfahren vorbereiten, durchführen und dokumentieren
- •Bei der Auswahl externer Dienstleister:innen mitwirken
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- •Daten und Akten pflegen
- •Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
- •Beauftragung und Zusammenarbeit externer Dienstleister:innen koordinieren
- •Als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister:innen agieren
- •Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
- •Organisatorische und bereichsübergreifende Aufgaben unterstützen
- •Interne Prozesse der Zentralen Dienste optimieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss zur Zusatzversicherung
Über das Unternehmen
Wupperverband
Branche
Other
Beschreibung
Der Wupperverband ist verantwortlich für die Wasserwirtschaft im gesamten Flussgebiet der Wupper und setzt sich für den Schutz und die nachhaltige Bewirtschaftung der Gewässer ein.
- Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal - Kreisstadt Mettmann
Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMettmann - Vendana GmbH
Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal - PHOENIX CONTACT Energy Automation GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVelbert - item Industrietechnik GmbH
Mitarbeiter Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSolingen