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WU
Wupperverband
vor 27 Tagen

Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)

Wuppertal
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und begleitest Vergabeverfahren. Du koordinierst externe Dienstleister:innen und optimierst interne Prozesse für einen reibungslosen Betrieb.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
  • •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
  • •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
  • •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
  • •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vertragsunterlagen bearbeiten
  • •Geltende Vorgaben bei kaufmännischen Vorgängen beachten
  • •Vergabeverfahren vorbereiten, durchführen und dokumentieren
  • •Bei der Auswahl externer Dienstleister:innen mitwirken
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Daten und Akten pflegen
  • •Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
  • •Beauftragung und Zusammenarbeit externer Dienstleister:innen koordinieren
  • •Als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister:innen agieren
  • •Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
  • •Organisatorische und bereichsübergreifende Aufgaben unterstützen
  • •Interne Prozesse der Zentralen Dienste optimieren

Tools & Technologien

Microsoft 365SAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • •Zuschuss zur Zusatzversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wupperverband erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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