Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeitung Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Ausländerbehörde(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Darmstadt
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WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeitung im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen(m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr für die Ausländerbehörde und das Staatsangehörigkeitswesen. Verwaltungsausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
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Anforderungen
- Verwaltungsausbildung (3 Jahre) oder vergleichbar
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Fachanwendung KM-Ausländer (ggf.)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr erledigen
- Post sichten und verteilen
- Terminkalender der Abteilungsleitung verwalten
- Telefonate annehmen und vermitteln
- Besprechungen und Sitzungen organisieren
- Anfragen und Anträge koordinieren
- Beschaffungs- und Bestellwesen übernehmen
- Elektronische Aufenthaltstitel und Reiseausweise bestellen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeKM-Ausländer
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
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