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KRKreisverwaltung Recklinghausen

vor 15 Tagen

Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen(m/w/x)

Recklinghausen

ab 47.013 - 63.992 / Jahr

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung und Pflege eines zentralen Vertragsregisters für eine Kreisverwaltung mit über 2.000 Beschäftigten. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) oder dreijährige Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsdienst
Sicherer Umgang mit deutscher Sprache (mind. C1)
Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Beschaffungswesen, Rechnungswesen oder vergleichbar (idealerweise)
Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht oder Bereitschaft zur Aneignung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrungen mit Vertragsverwaltung (von Vorteil)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Fristen- und Terminbewusstsein
Analytisches Denkvermögen und serviceorientiertes Handeln

Aufgaben

Zentrales Vertragsregister verwalten und pflegen
Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen überwachen und prüfen
Leistungsinhalte und sonstige vertragsrelevante Termine überwachen und prüfen
Service Level Agreements (SLA), Wartungs-, Support- und Dienstleistungsverträge kontrollieren und dokumentieren
Handlungsbedarfe identifizieren
Vertragsverlängerungen, Kündigungen und Vertragsanpassungen vorbereiten
Mit internen Facheinheiten abstimmen
Mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern abstimmen
Auswertungen, Berichte und Kennzahlen zum Vertragsbestand erstellen
Bei der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements mitwirken
Bei standardisierten Beschaffungs- und Vergabevorgängen unterstützen
Bei standardisierten Beschaffungs- und Vergabevorgängen vertreten
Angebote einholen, auswerten und vergleichen
Bei der Erstellung von Beschaffungsvorlagen und Beauftragungen unterstützen
Bei der Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows mitwirken
Rechnungen formal prüfen
Bei der Klärung von Abweichungen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis

Abwechslungsreiche Aufgaben

Mitarbeit an Digitalisierung

Familienfreundlichkeit

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexibles Arbeiten

Attraktives Gleitzeitmodell
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

Jährliche Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Moderne Führungskultur

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitervorteilsprogramm

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Recklinghausen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentRecklinghausen

Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist eine moderne, serviceorientierte Verwaltung mit über 2.000 Mitarbeitenden, die echte Perspektiven und spannende Aufgaben bietet.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
KEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
hagebau Logistik GmbH & Co. KG
Kfm. Sachbearbeiter / Mitarbeiter B2B-Kunden- & Bestandsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Herten
EUROQUARZ GmbH
Assistenz Qualitäts-, Umwelt- und Vertragsmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Dorsten
Neo Temp GmbH
Kaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
ab 2.650 / Monat