Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Geschäftszimmer des Sachgebiets1- Bürgerbüros, Fahrerlaubnisbehörde, Fundbüro und Sozialversicherung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Augsburg
ab 44.800 - 49.387 / Jahr
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STStadt Augsburg
Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft(m/w/x)
Augsburg
ab 44.800 - 49.387 / Jahr
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Post, E-Mail und Bürgeranfragen für die Stadt Augsburg mit über 7.500 Beschäftigten. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Schulungen während der Arbeitszeit.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
- Erfahrung im Parteiverkehr und Geschäftszimmer
- Verwaltungskenntnisse (Verfahren und Abläufe Kommunalverwaltung)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu digitaler Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Selbständigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Terminsicherheit und Belastbarkeit
- Flexible Einsatzbereitschaft während Geschäftszeiten
- Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten für Geschäftszimmerdienst
- Verbeamtete Bewerber: letzte Ernennungsurkunde und letzte Beurteilung beifügen
- Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung vorlegen
- Berücksichtigung von befreiten Tarifbeschäftigten möglich (fachliche und persönliche Eignung)
- Bewerber mit befristetem oder früheres Arbeitsverhältnis bei Stadt Augsburg können nicht berücksichtigt werden
- Ausländische Berufsabschlüsse nur mit Nachweis der Gleichwertigkeit
Aufgaben
- Post- und E-Mail-Einlauf abwickeln
- Termine vereinbaren
- Frontoffice-Aufgaben übernehmen
- Bürgeranfragen koordinieren
- Wiedervorlagen überwachen
- Fristenkalender überwachen
- Akten führen
- Schreibarbeiten für die Amtsleitung erledigen
- Amtsorganigramm fortschreiben
- Amtsumlauf organisieren, kontrollieren und dokumentieren
- Amtsinterne Dienstbesprechungen vorbereiten
- Dienstliche Veranstaltungen organisieren
- Verwaltungssachbearbeitung übernehmen
- Vorschläge zum Leistungsentgelt bearbeiten
- Berichte und Statistiken zusammenstellen
- Beschlussvorlagen in ALLRIS bearbeiten
- Fachbereichsübergreifende Stellungnahmen einholen und zusammenfassen
- Büromaterial beschaffen
- Budget verwalten und überwachen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Einsatzbereitschaft
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
- Position mit Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Unterstützendes Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
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Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
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Über das Unternehmen
Stadt Augsburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
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