Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Hilfe zur Pflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Lübeck
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Erstattung(m/w/x)
Lübeck
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Erstattungsanträgen, Sollstellungen in Mach und Anforderung monatlicher Mittel vom Land. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Buchhaltung oder doppelte Buchhaltung erforderlich. Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erste Angestelltenprüfung oder Erwerb bis Sommer 2026
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Buchhaltung/Rechnungsstelle
- Mehrjährige Erfahrung doppelte Buchhaltung oder kaufmännische Buchhaltung (möglichst nachgewiesen)
- Kenntnisse Finanzmanagementsoftware "Mach" (idealerweise)
- Sichere Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in Fachanwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit für Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Aufgaben
- Offene Forderungen annehmen und weiterverfolgen
- Sollstellungen in Mach fertigen
- Monatliche Mittel vom Land anfordern
- Wohngeld und Einmalzahlungen fristgerecht auszahlen
- Unklare Geldeingänge prüfen und zuordnen
- Forderungen überwachen, terminieren und verwalten
- Mahn- und Vollstreckungsverfahren einleiten
- Über Stundungsanträge bei BAföG-Forderungen entscheiden
- In der Fachsoftware ausbuchen
- Erben, Vermieter und Eigentümer ermitteln
- Voraussetzungen für Forderungsniederschlagung prüfen
- Forderungen im Insolvenzverfahren anmelden
- Restschuldbefreiung bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Mach
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradkauf
- Fahrradmiete
- Fahrradleasing
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erste Angestelltenprüfung oder Erwerb bis Sommer 2026
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- Mehrjährige Erfahrung doppelte Buchhaltung oder kaufmännische Buchhaltung (möglichst nachgewiesen)
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Benefits
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- Vermögenswirksame Leistungen
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- Betriebssport
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
Hansestadt Lübeck
Branche
Government
Beschreibung
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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