StädteRegion Aachen
Sachbearbeitung Leistungsgewährung SGB II für das Team Selbständige (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Aachen
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STStädteRegion Aachen
Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Telefondienst und Terminen für die Amtsleitung der StädteRegion Aachen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Selbstständige Einarbeitung in betriebliche Abläufe.
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Anforderungen
- Vorbereitungsdienst Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
- Mindestens 3 Jahre kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fachangestellte/r (RA, Notar, Justiz, SV, AF) mit Verpflichtung Basislehrgang
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Einarbeitung in betriebliche Abläufe
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- Persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich durchführen
- Telefondienst und Terminkoordination leisten
- Interne und externe Fragen koordinieren und beantworten
- Schriftverkehr nach Anweisung erledigen
- Büromaterial beschaffen und zentral verwalten
- Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Dienstwagen verwalten
- Mitarbeiter:innen in den Zentralen Aufgaben je nach Tagesgeschäft unterstützen
- Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen unterstützen
- Assistenz der Amtsleitung vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office-Anwendungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StädteRegion Aachen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentAachen
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband, der sich um das Wohl von etwa 563.000 Menschen kümmert.
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