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KR
Kreis Herford
vor 3 Tagen

Sachbearbeitung Sekretariat des Kinder- und Jugend(zahn)ärztlichen Dienstes(m/w/x)

Herford
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst und die Verwaltung von Gutachten sowie Reihenuntersuchungen für Kinder und Jugendliche zuverlässig steuerst.

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Anforderungen

  • •Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
  • •Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
  • •Starke Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit
  • •Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und Digitalisierungsprozesse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Bürobetrieb der Abteilung eigenverantwortlich organisieren
  • •Allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Gutachtenaufträge eigenständig bearbeiten und koordinieren
  • •Unterlagen anfordern und Daten systemgestützt erfassen
  • •Laboruntersuchungen bei Bedarf vorbereiten
  • •Diktierte Gutachten fachgerecht verschriften
  • •Termine koordinieren sowie Postverkehr bearbeiten
  • •Besprechungen in Protokollen dokumentieren
  • •Schuleingangs- und Kita-Reihenuntersuchungen mitorganisieren
  • •Seiteneinsteiger- und Erstuntersuchungen organisatorisch unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kinderbetreuung

  • •Betreutes Spielzimmer für Beschäftigtenkinder
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreis Herford erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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