Andreas Schmid Group
Kaufmännische Sachbearbeitung Logistik(m/w/x)
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Olching
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GUGuldberg GmbH
Sachbearbeitung Reisekosten(m/w/x)
Gilching
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Reisekosten korrekt und fristgerecht abgerechnet werden. Du pflegst Abrechnungsdaten, klärst Fragen mit Mitarbeitenden und unterstützt die Buchhaltung, während du auch an der Optimierung von Prozessen mitwirkst.
Anforderungen
- Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
- Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
- Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
- Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Aufgaben
- Abrechnungsdaten in SAP erfassen und pflegen
- Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien sicherstellen
- Mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen kommunizieren
- Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung in der Buchhaltung unterstützen
- Abrechnungsunterlagen dokumentieren und archivieren
- Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
- Stammdaten im Abrechnungssystem pflegen
- Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten leisten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Kleinere Auswertungen und Reports zu Reisekosten erstellen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse bieten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentenpflege durchführen
- Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung übernehmen
- Mit externen Dienstleistern kommunizieren, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
HR WorksSAP
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- HENSOLDT AG
Controlling Debitorenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFürstenfeldbruck - Hamilton Germany GmbH
Sachbearbeiter Export & Import(m/w/x)
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Sachbearbeiter Getränkelogistik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOlching - EOS GmbH Electro Optical Systems
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKrailling
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In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Reisekosten korrekt und fristgerecht abgerechnet werden. Du pflegst Abrechnungsdaten, klärst Fragen mit Mitarbeitenden und unterstützt die Buchhaltung, während du auch an der Optimierung von Prozessen mitwirkst.
Anforderungen
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Aufgaben
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ca. 1 - 4 Jahre
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Über das Unternehmen
Guldberg GmbH
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
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