KEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Rechnungen für Bestands- und Neukunden sowie eigenständige Steuerung des Mahnwesens bei einem Softwareanbieter für Prüfungs- und Dokumentationslösungen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsadministration oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungslösung (Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, Prioritätenerkennung und Zuverlässigkeit
- Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Vertragsprüfung oder -anlage (Nice-to-have)
Aufgaben
- Rechnungen für Bestands- und Neukunden erstellen
- Zahlungseingänge verbuchen
- Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Digital Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten und Kundenkonten laufend im ERP pflegen
- Prozesse zur Verbesserung einbringen
- Per E-Mail und Telefon Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen sein
- Eigenständig arbeiten
- Kernbereiche direkt umsetzen
- Bestehende Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
LexwareDATEVsevDeskExcel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback-Gespräche
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei KEVOXÜber das Unternehmen
KE
ITBochum
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Wärme mit Konzept GmbHSachbearbeitung / Ass. Projektmanagement (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum
- Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V.Verwaltungskraft Buchhaltung und Personalwesen (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBochum
- FXXL Meinhövel GmbHFinanzbuchhalter:in / Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGelsenkirchen
- Mu-KiiBürokraft (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund