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STStadt Augsburg

Sachbearbeitung Postmanagement und Geschäftszimmer(m/w/x)

Augsburg
ab 41.638 - 46.009 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Organisation von Besprechungen für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Prüfung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Schulungen während der Arbeitszeit.

Anforderungen

  • Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I
  • Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
  • Dreijährige kaufmännisch/rechtlich geprägte Berufsausbildung in anerkanntem Büroberuf
  • Erfahrung im Post-/Geschäftszimmerbereich
  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, ggf. Access)
  • Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
  • Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse

Aufgaben

  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Als zentrale Anlaufstelle für polizeiliche Ordnungswidrigkeitenanzeigen fungieren
  • Telefonservice leisten
  • Termine vereinbaren
  • Besprechungen organisieren
  • Akten verwalten
  • Büromaterial ausgeben

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Word
  • Excel
  • Access

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Weiterbildungsangebote

  • Schulungen während der Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Deutschland-Ticket

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Mehr Urlaubstage

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • Dienstfrei am 8. August
  • Dienstfrei am 24. Dezember
  • Dienstfrei am 31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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