Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung Organisation(m/w/x)
Organisation der digitalen Ratsarbeit und Pflege des Ratsinformationssystems für die Stadt Heiligenhaus. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit nach Einarbeitung.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachanwendungen
- Freude an Verbesserung, Lösungsentwicklung und serviceorientierter Verwaltung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Digitale Ratsarbeit organisieren und betreuen, Ratsinformationssystem pflegen, Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Sitzungsgelder abrechnen
- Büromaterialien und Fachliteratur bestellen und organisieren
- Schlüssel bzw. Transponder verwalten
- Rechnungen buchen
- Klassische Querschnitts- und Serviceaufgaben in Versicherung, Arbeitszeiterfassung, Reisekosten und weiteren internen Dienstleistungen übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilige mobile Arbeit nach Einarbeitung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kinderbetreuung
- Belegplätze für Kinder
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Subventioniertes Deutschlandticket
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- Freude an Verbesserung, Lösungsentwicklung und serviceorientierter Verwaltung
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Über das Unternehmen
Stadt Heiligenhaus
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Heiligenhaus liegt landschaftlich reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal und bietet umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote.
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Mitarbeiter:in für die Begleitung von Bau- und Umstrukturierungsmaßnahmen für Schulgebäude(m/w/x)
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