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Sachbearbeitung kulturelles Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Konzeptentwicklung und Organisation von Stadtfesten und kulturellen Veranstaltungen für eine mittelgroße Stadt mit 500 Beschäftigten. Hochschulbildung in Kultur- oder Eventmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
Anforderungen
- Hochschulbildung in Kultur- oder Eventmanagement
- Hochschulbildung in vergleichbaren Studiengängen mit mind. 1 Jahr Eventmanagement-Erfahrung
- Eigenständige Koordination organisatorischer Aufgaben
- Kenntnisse in Budget-, Finanzmanagement und Vergaberecht
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern (Dienstleister, Sponsoren, Partner)
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation (künstlerisch, wirtschaftlich, organisatorisch, technisch)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Stressresistenz
- Zeitliche Flexibilität (Abende, Wochenenden)
- Entscheidungsfähigkeit und Ergebnisorientierung
- Interesse an neuen Ideen und Innovationen
- Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau
Aufgaben
- Konzeptentwicklung für Veranstaltungen entwickeln
- Umsetzungsplanung für Veranstaltungen erstellen
- Organisation von Stadtfesten und kulturellen Veranstaltungen
- Durchführung von Stadtfesten und kulturellen Veranstaltungen
- Bedarfsanalyse für Veranstaltungen durchführen
- Zielgruppenanalyse durchführen
- Thema und Ziel von Veranstaltungen festlegen
- Programmplanung für Veranstaltungen erstellen
- Budgetplanung für Veranstaltungen erstellen
- Künstler:innen auswählen
- Händler:innen auswählen
- Schausteller:innen auswählen
- Vertragsverhandlungen führen
- Gagen verhandeln
- Rechte an Werken verhandeln
- Transport und Unterkunft verhandeln
- Bedarf für Bühnenaufbau koordinieren
- Technikbedarf koordinieren
- Spezifische Anforderungen koordinieren
- Veranstaltungsorte auswählen
- Veranstaltungsorte organisieren
- Genehmigungen einholen
- Vergaben durchführen
- Rechtliche Aspekte klären
- Sicherheitskonzept koordinieren
- Mitarbeit am Sicherheitskonzept
- Technische Ausstattung bereitstellen
- Werbestrategie entwickeln
- Zuarbeiten für die Pressestelle leisten
- Koordination vor Ort am Veranstaltungstag
- Künstler:innenbetreuung übernehmen
- Helfer:innen organisieren
- Gästemanagement übernehmen
- Ablaufpläne überwachen
- Sicherheitsmanagement vor Ort durchführen
- Notfallmanagement vor Ort durchführen
- Feedback einholen
- Abrechnung durchführen
- Dokumentation erstellen
- Kooperation mit Budgetverwaltung für Verwendungsnachweise
- Berichtswesen in Fördermittelprojekten erstellen
- Danksagungen versenden
- Fördermittel akquirieren
- Sponsoring akquirieren
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gleitzeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
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Sachbearbeitung kulturelles Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
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Anforderungen
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Aufgaben
- Konzeptentwicklung für Veranstaltungen entwickeln
- Umsetzungsplanung für Veranstaltungen erstellen
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- Künstler:innenbetreuung übernehmen
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- Gästemanagement übernehmen
- Ablaufpläne überwachen
- Sicherheitsmanagement vor Ort durchführen
- Notfallmanagement vor Ort durchführen
- Feedback einholen
- Abrechnung durchführen
- Dokumentation erstellen
- Kooperation mit Budgetverwaltung für Verwendungsnachweise
- Berichtswesen in Fördermittelprojekten erstellen
- Danksagungen versenden
- Fördermittel akquirieren
- Sponsoring akquirieren
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gleitzeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Über das Unternehmen
Stadt Bautzen
Branche
Administration
Beschreibung
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