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Sachbearbeitung im Jugendamt mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement und Entgeltvereinbarungen(m/w/x)
Aufbau und Pflege des Vertragsmanagements für Leistungs- und Entgeltvereinbarungen bei der Stadt Viersen. Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (nichttechnisch) Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder vergleichbare Laufbahn (z.B. Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in; Bachelor mit Laufbahnbefähigung)
- Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbarer Abschluss
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus und stellenbezogenen Lehrinhalten
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Jugendhilfe oder Sachbearbeitung öffentliche Verwaltung
- Kenntnisse grundlegender Verwaltungsabläufe
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Strategisches und analytisches Denken (Zahlen)
- Bereitschaft zur Übernahme besonderer Verantwortung
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Team-, Kooperations-, Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (Wort/Schrift), Verhandlungsgeschick
- Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
- Sehr gute IT-Standardanwendungs-Kenntnisse
- Berufserfahrung (wünschenswert)
- Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für Dienstfahrten
Aufgaben
- Aufbau und Pflege eines einheitlichen Vertragsmanagements mitwirken
- Leistungs- und Entgeltvereinbarungen mit Trägern vorbereiten und administrieren
- An Qualitätsdialogen mit Trägern der Jugendhilfe beteiligen
- Controlling für Produktgruppen des Jugendamtes durchführen
- Prozessentwicklung des Fachbereichs mitwirken
- Fach- und Qualitätsstandards entwickeln und optimieren
- Berichte verfassen
- Berichtsinhalte weiterentwickeln
- Haushaltsplanung und Jahresabschluss unterstützen
- Haushaltsmeldungen für den Fachbereich koordinieren
- Als Schnittstelle zur Finanzverwaltung agieren
- Mitarbeitenden als Ansprechperson für genutzte Anwendungen zur Verfügung stehen
- First-Level-Support für Fachanwendungen leisten
- Fachanwendungen administrieren
- Als IT-Beauftragte:r für den Fachbereich fungieren
- Stellvertretende Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses übernehmen
- Weitere Aufgaben der allgemeinen Steuerungsunterstützung übernehmen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Standardanwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Home-Office
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
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Anforderungen
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- Fach- und Qualitätsstandards entwickeln und optimieren
- Berichte verfassen
- Berichtsinhalte weiterentwickeln
- Haushaltsplanung und Jahresabschluss unterstützen
- Haushaltsmeldungen für den Fachbereich koordinieren
- Als Schnittstelle zur Finanzverwaltung agieren
- Mitarbeitenden als Ansprechperson für genutzte Anwendungen zur Verfügung stehen
- First-Level-Support für Fachanwendungen leisten
- Fachanwendungen administrieren
- Als IT-Beauftragte:r für den Fachbereich fungieren
- Stellvertretende Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses übernehmen
- Weitere Aufgaben der allgemeinen Steuerungsunterstützung übernehmen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Standardanwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Home-Office
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
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Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebot
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Sicherer Arbeitsplatz
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
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Über das Unternehmen
Stadt Viersen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
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