Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für Gebäudemanagement und Beschaffung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung in der Technischen Gebäudeausrüstung(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Prüfung von Rechnungen für das Bezirksamt Mitte von Berlin, Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Vorgängen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Fachkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fachkenntnisse
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Ortsterminen (ggf. nicht barrierefrei)
Aufgaben
- Rechnungsdurchlauf organisieren und begleiten
- Rechnungen prüfen
- Unstimmigkeiten klären
- Folgeaufträge vorbereiten
- Vorgänge eigenständig nachverfolgen
- Korrespondenz führen
- Vorlagen und Prozesse erstellen und optimieren
- Sofortreparaturen beauftragen und koordinieren
- Betriebsfähigkeit technischer Anlagen sicherstellen
- Vergaben vorbereiten und mitwirken
- Angebote einholen und auswerten
- Vergabevermerke erstellen
- Wartungen und Prüfleistungen beauftragen
- Wartungs- und Prüffristen überwachen
- Vertragsziele verfolgen
- Termine verfolgen
- Dokumentation erstellen
- Mahnwesen betreiben
- Rechnungen prüfen und plausibilisieren
- Daten digitalisieren, prüfen und strukturiert ablegen
- Ordner- und Ablagestrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Auswertungen und Berichte erstellen
- Datenbanken aufbauen und pflegen
- Daten für das CAFM-System aufbereiten und bereitstellen
- Auf Weisung der Gruppenleitung tätig werden
- Ortstermine wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildung
- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Mitte von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Sachbearbeitung Erschließungsbeiträge und Sondernutzungen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr und in der Buchhaltung sowie im zentralen bezirklichen Forderungs- und Einnahmemanagement in Allzuständigkeit(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.319 - 4.045 / Monat - BG BAU
Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Wuppertal - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für die öffentlichen Sportanlagen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
BEBezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung in der Technischen Gebäudeausrüstung(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Prüfung von Rechnungen für das Bezirksamt Mitte von Berlin, Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Vorgängen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Fachkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fachkenntnisse
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Ortsterminen (ggf. nicht barrierefrei)
Aufgaben
- Rechnungsdurchlauf organisieren und begleiten
- Rechnungen prüfen
- Unstimmigkeiten klären
- Folgeaufträge vorbereiten
- Vorgänge eigenständig nachverfolgen
- Korrespondenz führen
- Vorlagen und Prozesse erstellen und optimieren
- Sofortreparaturen beauftragen und koordinieren
- Betriebsfähigkeit technischer Anlagen sicherstellen
- Vergaben vorbereiten und mitwirken
- Angebote einholen und auswerten
- Vergabevermerke erstellen
- Wartungen und Prüfleistungen beauftragen
- Wartungs- und Prüffristen überwachen
- Vertragsziele verfolgen
- Termine verfolgen
- Dokumentation erstellen
- Mahnwesen betreiben
- Rechnungen prüfen und plausibilisieren
- Daten digitalisieren, prüfen und strukturiert ablegen
- Ordner- und Ablagestrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Auswertungen und Berichte erstellen
- Datenbanken aufbauen und pflegen
- Daten für das CAFM-System aufbereiten und bereitstellen
- Auf Weisung der Gruppenleitung tätig werden
- Ortstermine wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildung
- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Mitte von Berlin
Branche
Administration
Beschreibung
Die Stadtbibliothek Mitte bietet ein vielseitiges Spektrum an Dienstleistungen in Medien, Information, Leseförderung und Kultur.
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Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr und in der Buchhaltung sowie im zentralen bezirklichen Forderungs- und Einnahmemanagement in Allzuständigkeit(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.319 - 4.045 / Monat - BG BAU
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Wuppertal - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
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