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Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt(m/w/x)
Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen im Gesundheitsamt Treptow-Köpenick. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
Aufgaben
- Beschäftigte und Führungskräfte informieren und unterstützen
- Ansprüche bei Maßnahmen prüfen und bearbeiten
- Büroleitungsakten anlegen, führen und schließen
- Büroleitungsakten datenschutzgerecht archivieren
- Unfallanzeigen bearbeiten
- Anträge auf Hamburger Modell bearbeiten
- Anträge auf Bildungsurlaub bearbeiten
- Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes monatlich kontrollieren
- Zulagen individuell berechnen
- Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren eingeben
- Zahlungsrelevante Vorgänge über IPV prüfen und überwachen
- Infotypen 07 pflegen und anpassen
- Jährliche Mitteilungen über Urlaubsansprüche erstellen und versenden
- Abwesenheiten zur Einleitung von BEM-Angeboten überwachen
- BEM-Angebote für Beschäftigte erstellen
- Führungskräfte über BEM-Einladungen informieren
- Beschäftigtenvertretungen im BEM beteiligen
- Termine für BEM-Gespräche koordinieren
- Organisatorische Angelegenheiten bearbeiten
- Umzüge im Gesundheitsamt bearbeiten
- Beschilderung im Gesundheitsamt bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Firmenticket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Zusätzlich am 24. und 31.12. frei
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente (VBL)
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinVollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Land Berlin
Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung für das Jugendamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat - Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Sachbearbeitung Bürgeramt Allzuständigkeit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Sachbearbeitung für Mängelbeseitigungsverfahren und Verfahren zur Gefahrenabwehr(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat
Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt(m/w/x)
Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen im Gesundheitsamt Treptow-Köpenick. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
Aufgaben
- Beschäftigte und Führungskräfte informieren und unterstützen
- Ansprüche bei Maßnahmen prüfen und bearbeiten
- Büroleitungsakten anlegen, führen und schließen
- Büroleitungsakten datenschutzgerecht archivieren
- Unfallanzeigen bearbeiten
- Anträge auf Hamburger Modell bearbeiten
- Anträge auf Bildungsurlaub bearbeiten
- Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes monatlich kontrollieren
- Zulagen individuell berechnen
- Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren eingeben
- Zahlungsrelevante Vorgänge über IPV prüfen und überwachen
- Infotypen 07 pflegen und anpassen
- Jährliche Mitteilungen über Urlaubsansprüche erstellen und versenden
- Abwesenheiten zur Einleitung von BEM-Angeboten überwachen
- BEM-Angebote für Beschäftigte erstellen
- Führungskräfte über BEM-Einladungen informieren
- Beschäftigtenvertretungen im BEM beteiligen
- Termine für BEM-Gespräche koordinieren
- Organisatorische Angelegenheiten bearbeiten
- Umzüge im Gesundheitsamt bearbeiten
- Beschilderung im Gesundheitsamt bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Firmenticket
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Zusätzlich am 24. und 31.12. frei
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente (VBL)
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Über das Unternehmen
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin bietet vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität in einer attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Mitarbeit Büroleitung sowie Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Land Berlin
Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung für das Jugendamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat - Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Sachbearbeitung Bürgeramt Allzuständigkeit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Sachbearbeitung für Mängelbeseitigungsverfahren und Verfahren zur Gefahrenabwehr(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat