Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung in den Zentralen Diensten der Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination(m/w/x)
Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren für ca. 350.000 Einwohner. Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erforderlich. Hauptstadtzulage und vergünstigtes Jobticket.
Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
- Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
- Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
- Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
- Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
- Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
Aufgaben
- Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Individuelle Arbeitszeitangelegenheiten prüfen und bearbeiten
- Erholungs-, Sonder-, Bildungsurlaubs- und Freistellungsangelegenheiten prüfen und bearbeiten
- Personaleinzelangelegenheiten bearbeiten
- Dienstfahrscheine verwalten und Wegstreckenentschädigungen bearbeiten
- GVPl pflegen
- Beschaffungen und Bestellungen für die SE FinPers durchführen
- Telefonverzeichnisse pflegen
- Vordrucke verwalten
- Mittel bewirtschaften
- Anordnungsbefugnis ausüben
- Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) bearbeiten
- Zeitanteile für Beauftragte i.S.d. KLR erfassen
- Aufgaben als Ergonomiebeauftragte wahrnehmen
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Realisierung von Telearbeitsanträgen wahrnehmen
- Sachbearbeitung BVG Firmenticket übernehmen
- Sachbearbeitung Katastrophen- und Zivilschutz unterstützen
- Mitglied des Katastrophenschutzstabes sein
- Mitarbeit in Arbeitskampfangelegenheiten leisten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt
Sonstige Vorteile
- Unterzeichnung der Charta
- Bezirkliches Inklusionskonzept
- Frauenförderplan
Sinnstiftende Arbeit
- #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Firmenfahrrad
- von ADFC und EU (Bronze)
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von BerlinVollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin
- Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung in der Wirtschaftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.520 - 4.878 / Monat - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Sachbearbeitung im Personalservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat - Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (LADS)
Sachbearbeitung im Bereich Zentrales und Personal(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung – Honorarangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung/Haushalt(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Sachbearbeitung in den Zentralen Diensten der Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination(m/w/x)
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Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
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- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
- Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
- Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
- Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
- Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen
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Aufgaben
- Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Individuelle Arbeitszeitangelegenheiten prüfen und bearbeiten
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- Dienstfahrscheine verwalten und Wegstreckenentschädigungen bearbeiten
- GVPl pflegen
- Beschaffungen und Bestellungen für die SE FinPers durchführen
- Telefonverzeichnisse pflegen
- Vordrucke verwalten
- Mittel bewirtschaften
- Anordnungsbefugnis ausüben
- Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) bearbeiten
- Zeitanteile für Beauftragte i.S.d. KLR erfassen
- Aufgaben als Ergonomiebeauftragte wahrnehmen
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Realisierung von Telearbeitsanträgen wahrnehmen
- Sachbearbeitung BVG Firmenticket übernehmen
- Sachbearbeitung Katastrophen- und Zivilschutz unterstützen
- Mitglied des Katastrophenschutzstabes sein
- Mitarbeit in Arbeitskampfangelegenheiten leisten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Jobticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
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Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt
Sonstige Vorteile
- Unterzeichnung der Charta
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Fokus auf Nachhaltigkeit
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet soziale Dienstleistungen und Unterstützung für Bürger an.
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Sachbearbeitung für Personalmanagement, Personalwirtschaft und Personaleinzelangelegenheiten in den Zentralen Diensten des Ordnungsamtes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung in der Wirtschaftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.520 - 4.878 / Monat - Bezirksamt Neukölln von Berlin
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Sachbearbeitung im Bereich Zentrales und Personal(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung – Honorarangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung/Haushalt(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin