Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter Lizenz- und IP-Verträge(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUnbekannt
Sachbearbeitung im Vergabemanagement(m/w/x)
München
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination externer Produktionsdienstleistungen und Abrufe aus Rahmenverträgen für Medienproduktion. Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Einkauf wünschenswert. Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Einkauf wünschenswert
- Gute Kenntnisse in produktionstechnischen Abläufen (idealerweise)
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse (inkl. Makro/VBA idealerweise)
- Erfahrung mit SAP4hana (idealerweise)
- Kenntnisse in digitalen Dokumentenablagesystemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Offenes und freundliches Auftreten
- Souveränität im Umgang mit Stakeholdern
Aufgaben
- Angebote für produktionsnahe Dienstleistungen anfordern und prüfen
- Abrufe aus Rahmenverträgen koordinieren
- Beschaffungs- und Bestellvorgänge anlegen
- Genehmigungs- und Beauftragungsvorgänge vorbereiten und initiieren
- Externe Produktionsdienstleistungen koordinieren, begleiten und monitoren
- Rechnungsbearbeitung und Kontieren der Leistungen übernehmen
- Korrekte Verbuchung kontrollieren
- Mengenabbau in Dispositions- und Mengenplanungssystemen abbilden
- Datenpflege und -auswertungen durchführen
- Abrechnung von externen Produktionsleistungen vorprüfen
- Zahlungsfreigaben und Umbuchungen veranlassen
- Erste und zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen sein
- Beratung bei der Vergabe von produktionsnahen Dienstleistungen anbieten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Excel
- VBA
- SAP4hana
- Digitale Dokumentenablagesysteme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice-Regelungen
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Unbekannt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Einkauf wünschenswert
- Gute Kenntnisse in produktionstechnischen Abläufen (idealerweise)
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse (inkl. Makro/VBA idealerweise)
- Erfahrung mit SAP4hana (idealerweise)
- Kenntnisse in digitalen Dokumentenablagesystemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Offenes und freundliches Auftreten
- Souveränität im Umgang mit Stakeholdern
Aufgaben
- Angebote für produktionsnahe Dienstleistungen anfordern und prüfen
- Abrufe aus Rahmenverträgen koordinieren
- Beschaffungs- und Bestellvorgänge anlegen
- Genehmigungs- und Beauftragungsvorgänge vorbereiten und initiieren
- Externe Produktionsdienstleistungen koordinieren, begleiten und monitoren
- Rechnungsbearbeitung und Kontieren der Leistungen übernehmen
- Korrekte Verbuchung kontrollieren
- Mengenabbau in Dispositions- und Mengenplanungssystemen abbilden
- Datenpflege und -auswertungen durchführen
- Abrechnung von externen Produktionsleistungen vorprüfen
- Zahlungsfreigaben und Umbuchungen veranlassen
- Erste und zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen sein
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Tools & Technologien
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Benefits
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Über das Unternehmen
Unbekannt
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Medienproduktion und Einkauf, das Beschaffungsprozesse koordiniert und Rechnungen bearbeitet.
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