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Universität Passau
vor 17 Std.

Sachbearbeitung im Referat Studierendensekretariat(m/w/x)

Passau
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du deutsche sowie internationale Bewerber:innen auf ihrem Weg ins Studium und stellst durch die Prüfung von Abschlüssen sowie die Portalpflege reibungslose Abläufe sicher.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Berufserfahrung
  • •Idealerweise Erfahrung in der Antragssachbearbeitung
  • •Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
  • •Wünschenswert Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement
  • •Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • •Kooperative Zusammenarbeit
  • •Sehr gute deutsche Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Wünschenswert weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • •Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • •Vorteilhaft Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bewerber:innen mit internationalen Abschlüssen auch auf Englisch beraten
  • •Hochschulzugangsberechtigungen prüfen und eröffnen
  • •Zulassungs- und Immatrikulationsvorgaben für Bachelor- und Masterstudiengänge umsetzen
  • •Portal und Bescheidvorlagen für Masterstudiengänge testen
  • •Administrative Aufgaben der Studierendenverwaltung übernehmen
  • •Fristen im Rahmen der Verwaltung überwachen

Tools & Technologien

IT-AnwendungenHIS-Anwendersoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehmes Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
  • •Standortsicherer Arbeitsplatz

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • •Großzügige Gleitzeitregelung
  • •Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

  • •Wohnraumarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • •Krankengeldzuschuss

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Teilnahme am Hochschulsport

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mensa und Cafeterien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Passau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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