Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung im Gebäudemanagement(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Mängelmeldungen und Führung des zentralen Mängelsystems für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Anforderungen
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Berufsabschluss als Verwaltungsfachkraft (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- Erfahrungen im Gebäudemanagement oder gleichwertige Tätigkeit in öffentlicher Verwaltung (wünschenswert)
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechpartner:in Mängelmeldungen bearbeiten
- Das zentrale Mängelsystem führen
- Ein Bau-Logbuch anlegen
- Mängel aufnehmen
- Zuständigkeiten festlegen
- Vorgänge systemmäßig erfassen
- Erfolgskontrollen durchführen
- Verträge mit dem externen Schließdienst ausführen
- Als Ansprechpartner:in für den externen Schließdienst fungieren
- Zur Ausschreibung zuarbeiten
- Pläne erstellen und visualisieren
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Schließungen beauftragen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Schlüsselaus- und -rückgabe koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für den Schulhausmeister-Notdienst fungieren
- Temporäre Beauftragungen der Firma vornehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Daten in Access erfassen
- Bei der Immobilienverwaltung für Schulen mitarbeiten
- Mängelmeldungen für den Winterdienst bearbeiten
- Der Gruppenleitung zuarbeiten
- IT-Standard- und Fachsoftware anwenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Sonstige Vorteile
- Unterstützung
- Förderung von Vielfalt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Firmenticket für ÖPNV
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Land Berlin
Sachbearbeitung Gebäude- und Flächenmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.903 - 5.490 / Monat - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility Managements(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung für Grundstücksangelegenheiten und Gebäude(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.520 - 4.878 / Monat - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Sachgebietsleitung Objektmanagement und stellv. Fachgruppenleitung Objektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung im Gebäudemanagement(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Mängelmeldungen und Führung des zentralen Mängelsystems für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Anforderungen
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Berufsabschluss als Verwaltungsfachkraft (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- Erfahrungen im Gebäudemanagement oder gleichwertige Tätigkeit in öffentlicher Verwaltung (wünschenswert)
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechpartner:in Mängelmeldungen bearbeiten
- Das zentrale Mängelsystem führen
- Ein Bau-Logbuch anlegen
- Mängel aufnehmen
- Zuständigkeiten festlegen
- Vorgänge systemmäßig erfassen
- Erfolgskontrollen durchführen
- Verträge mit dem externen Schließdienst ausführen
- Als Ansprechpartner:in für den externen Schließdienst fungieren
- Zur Ausschreibung zuarbeiten
- Pläne erstellen und visualisieren
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Schließungen beauftragen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Schlüsselaus- und -rückgabe koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für den Schulhausmeister-Notdienst fungieren
- Temporäre Beauftragungen der Firma vornehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Daten in Access erfassen
- Bei der Immobilienverwaltung für Schulen mitarbeiten
- Mängelmeldungen für den Winterdienst bearbeiten
- Der Gruppenleitung zuarbeiten
- IT-Standard- und Fachsoftware anwenden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Sonstige Vorteile
- Unterstützung
- Förderung von Vielfalt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Firmenticket für ÖPNV
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Branche
Administration
Beschreibung
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Land Berlin
Sachbearbeitung Gebäude- und Flächenmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.903 - 5.490 / Monat - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility Managements(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.520 - 4.878 / Monat - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Sachgebietsleitung Objektmanagement und stellv. Fachgruppenleitung Objektmanagement(m/w/x)
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