Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Bearbeitung von Bauaktenanfragen und Auskünften im Amt für Bauaufsicht des Bezirks Pankow. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten
Aufgaben
- Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG bearbeiten
- Über Auskünfte entscheiden
- Anfragen zu Ausstellungen prüfen
- Freigaben erteilen oder ablehnen
- Bauakten für Einsichten vorbereiten und nachbereiten
- Unterlagen zusammenstellen
- Bei komplexen Fällen unterstützen
- Neue Unterlagen zuordnen
- Grundstücksdaten prüfen
- Akten zusammenführen
- Bestand aktuell halten
- Vorgänge digital erfassen
- Gebührenbescheide erstellen
- Stellungnahmen bei Widersprüchen verfassen
- Kisten mit Archivakten heben und tragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Öffi Tickets
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Pankow von BerlinVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.520 - 4.490 / Monat
- Land Berlin
Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Stadtplanung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
.Techn. Sachbearbeitung Sonderbau im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung in der Technischen Gebäudeausrüstung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Bearbeitung von Bauaktenanfragen und Auskünften im Amt für Bauaufsicht des Bezirks Pankow. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten
Aufgaben
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- Über Auskünfte entscheiden
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- Unterlagen zusammenstellen
- Bei komplexen Fällen unterstützen
- Neue Unterlagen zuordnen
- Grundstücksdaten prüfen
- Akten zusammenführen
- Bestand aktuell halten
- Vorgänge digital erfassen
- Gebührenbescheide erstellen
- Stellungnahmen bei Widersprüchen verfassen
- Kisten mit Archivakten heben und tragen
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Öffi Tickets
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Pankow von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
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- Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Wohnungswirtschaftliche Bescheinigung und Kataster(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.520 - 4.490 / Monat - Land Berlin
Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Stadtplanung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
.Techn. Sachbearbeitung Sonderbau im Fachbereich Bau- und Wohnungsaufsicht(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung in der Technischen Gebäudeausrüstung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin