Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung im Akademischen Auslandsamt(m/w/x)
Pflege von Internetseiten und Aktualisierung von Informationsmaterial für Universität mit 11.000 Studierenden. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Großzügige Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gerne mit Fremdsprachenbezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook), Bereitschaft zur Fortbildung, Kenntnisse in TYPO3 und MoveON4 von Vorteil, Datenbankkenntnisse sehr erwünscht
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache führen
- Informationsmaterial aktualisieren
- PowerPoint Präsentationen erstellen und aktualisieren
- Internetseiten bearbeiten und pflegen
- Organisation von Besuchen internationaler Gäste assistieren
- Dienstliche Reisen ins Ausland assistieren
- Mitarbeit im Projektmanagement und –verwaltung
- Daten in der Mobilitätsdatenbank MoveON4 eintragen und pflegen
- Bewerbungsunterlagen bearbeiten
- Learning Agreements bearbeiten
- Blended Intensive Programmes bearbeiten
- Inter-Institutional-Agreements bearbeiten
- Deutsche und internationale Studierende zum Auslandsstudium beraten
- Deutsche und internationale Studierende zur Studienorganisation beraten
- Deutsche und internationale Studierende zu Fördermöglichkeiten beraten
- Internationale Austauschstudierende bei Fragen zum Studium an der Universität Passau beraten und betreuen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
- Akquise passender Zimmer für die Zimmervermittlung
- Zimmer vermitteln und zuteilen
- Mietverträge prüfen und ausgeben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Outlook
- TYPO3
- MoveON4
- Datenbanken
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und motiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsklima
Sicherer Arbeitsplatz
- Konjunkturunabhängiger und standortsicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Großzügige Gleitzeitregelung
- Wohnraumarbeitsregelung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale verkehrsgünstige Lage
- Kostenloser Parkplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Sportangebote
- Vielfältige Gesundheitsangebote
Sonstige Vorteile
- Mensa
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mehrere Cafeterien
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Pflege von Internetseiten und Aktualisierung von Informationsmaterial für Universität mit 11.000 Studierenden. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Großzügige Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gerne mit Fremdsprachenbezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook), Bereitschaft zur Fortbildung, Kenntnisse in TYPO3 und MoveON4 von Vorteil, Datenbankkenntnisse sehr erwünscht
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache führen
- Informationsmaterial aktualisieren
- PowerPoint Präsentationen erstellen und aktualisieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Outlook
- TYPO3
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und motiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsklima
Sicherer Arbeitsplatz
- Konjunkturunabhängiger und standortsicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Großzügige Gleitzeitregelung
- Wohnraumarbeitsregelung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale verkehrsgünstige Lage
- Kostenloser Parkplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Sportangebote
- Vielfältige Gesundheitsangebote
Sonstige Vorteile
- Mensa
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mehrere Cafeterien
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Über das Unternehmen
Universität Passau
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Passau bietet modernste technische Infrastruktur und ein hervorragendes Umfeld für Studium und Arbeit.
Noch nicht perfekt?
- Debeka Krankenversicherungsverein a.G.
Ausbildung Kaufleute für Versicherungen und Finanzanlagen (Außendienst)(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabePassau - bayernhafen
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Vollzeitmit HomeofficeManagementRegensburg, Passau