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UNUniversität Passau

Sachbearbeitung im Akademischen Auslandsamt(m/w/x)

Passau
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Pflege von Internetseiten und Aktualisierung von Informationsmaterial für Universität mit 11.000 Studierenden. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Großzügige Gleitzeitregelung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gerne mit Fremdsprachenbezug
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook), Bereitschaft zur Fortbildung, Kenntnisse in TYPO3 und MoveON4 von Vorteil, Datenbankkenntnisse sehr erwünscht
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Aufgaben

  • Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache führen
  • Informationsmaterial aktualisieren
  • PowerPoint Präsentationen erstellen und aktualisieren
  • Internetseiten bearbeiten und pflegen
  • Organisation von Besuchen internationaler Gäste assistieren
  • Dienstliche Reisen ins Ausland assistieren
  • Mitarbeit im Projektmanagement und –verwaltung
  • Daten in der Mobilitätsdatenbank MoveON4 eintragen und pflegen
  • Bewerbungsunterlagen bearbeiten
  • Learning Agreements bearbeiten
  • Blended Intensive Programmes bearbeiten
  • Inter-Institutional-Agreements bearbeiten
  • Deutsche und internationale Studierende zum Auslandsstudium beraten
  • Deutsche und internationale Studierende zur Studienorganisation beraten
  • Deutsche und internationale Studierende zu Fördermöglichkeiten beraten
  • Internationale Austauschstudierende bei Fragen zum Studium an der Universität Passau beraten und betreuen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
  • Akquise passender Zimmer für die Zimmervermittlung
  • Zimmer vermitteln und zuteilen
  • Mietverträge prüfen und ausgeben

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Outlook
  • TYPO3
  • MoveON4
  • Datenbanken

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Angenehmes Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz

  • Konjunkturunabhängiger und standortsicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • Großzügige Gleitzeitregelung
  • Wohnraumarbeitsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale verkehrsgünstige Lage
  • Kostenloser Parkplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vielfältige Sportangebote
  • Vielfältige Gesundheitsangebote

Sonstige Vorteile

  • Mensa

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Mehrere Cafeterien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Passau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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