Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Sachbearbeiter Datenverarbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wittlich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KRKreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen(m/w/x)
Wittlich
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Bürgeranliegen persönlich und telefonisch, inklusive Post- und Dokumentenmanagement. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
Anforderungen
- Verwaltungsfachangestellte oder 1. Verwaltungslehrgang (Verwaltungsfachkraft) oder dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büro/Verwaltung
- Selbstständigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Mehrsprachigkeit wünschenswert
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Kontaktfreude
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten in Stresssituationen
- Geeignete schwerbehinderte Menschen sind ausdrücklich erwünscht
- Menschen mit Migrationshintergrund sind angesprochen
Aufgaben
- Als zentrale Kontaktstelle für Bürgeranliegen fungieren
- Bürgeranliegen persönlich und telefonisch bearbeiten
- Strukturierte Verwaltungsprozesse zur Unterstützung der Sachbearbeitung durchführen
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Post- und Dokumentenmanagement durchführen
- Terminvereinbarungen treffen
- Telefonhotline der Ausländerbehörde bedienen
- Bestellungen und Rechnungswesen bearbeiten
- Gebühren vereinnahmen
- Kassenabschluss durchführen
- Anordnungen erstellen
- Antragsmanagement und Vorgangsbearbeitung durchführen
- Anträge annehmen
- Anträge auf Vollständigkeit prüfen (formale Kontrolle)
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Vorgänge an die Sachbearbeitung weiterleiten
- Erfassungstätigkeiten durchführen
- Fiktionsbescheinigungen erstellen
- Biometrie-Daten abnehmen
- Aufenthaltstitel übertragen
- Aufenthaltstitel und Reisedokumente bestellen, kontrollieren und ausgeben
- Eingehende Einwohnermeldedaten von Unionsbürgern pflegen (Ersteinreise, Zu- und Wegzug)
- Glaubhaftmachung des Freizügigkeitsrechts bei Unionsbürgern prüfen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Betriebsklima
Öffi Tickets
- Deutschlandticket als Jobticket
Sonstige Zulagen
- Bezuschussung durch den Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- MEDIAN Reha-Zentrum Bad Bertrich
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBad Bertrich - Alloheim Senioren-Residenzen
Ausbildung Kaufmann:frau im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtPiesport - Vet-Concept
Ausbildung Kaufmann:frau im Groß- und Außenhandelsmanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtFöhren - MM (Mayr-Melnhof)
Sachbearbeiter:in Qualitätssicherung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeTraben-Trarbach
KRKreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen(m/w/x)
Wittlich
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Bürgeranliegen persönlich und telefonisch, inklusive Post- und Dokumentenmanagement. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
Anforderungen
- Verwaltungsfachangestellte oder 1. Verwaltungslehrgang (Verwaltungsfachkraft) oder dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büro/Verwaltung
- Selbstständigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Mehrsprachigkeit wünschenswert
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Kontaktfreude
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten in Stresssituationen
- Geeignete schwerbehinderte Menschen sind ausdrücklich erwünscht
- Menschen mit Migrationshintergrund sind angesprochen
Aufgaben
- Als zentrale Kontaktstelle für Bürgeranliegen fungieren
- Bürgeranliegen persönlich und telefonisch bearbeiten
- Strukturierte Verwaltungsprozesse zur Unterstützung der Sachbearbeitung durchführen
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Post- und Dokumentenmanagement durchführen
- Terminvereinbarungen treffen
- Telefonhotline der Ausländerbehörde bedienen
- Bestellungen und Rechnungswesen bearbeiten
- Gebühren vereinnahmen
- Kassenabschluss durchführen
- Anordnungen erstellen
- Antragsmanagement und Vorgangsbearbeitung durchführen
- Anträge annehmen
- Anträge auf Vollständigkeit prüfen (formale Kontrolle)
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Vorgänge an die Sachbearbeitung weiterleiten
- Erfassungstätigkeiten durchführen
- Fiktionsbescheinigungen erstellen
- Biometrie-Daten abnehmen
- Aufenthaltstitel übertragen
- Aufenthaltstitel und Reisedokumente bestellen, kontrollieren und ausgeben
- Eingehende Einwohnermeldedaten von Unionsbürgern pflegen (Ersteinreise, Zu- und Wegzug)
- Glaubhaftmachung des Freizügigkeitsrechts bei Unionsbürgern prüfen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Betriebsklima
Öffi Tickets
- Deutschlandticket als Jobticket
Sonstige Zulagen
- Bezuschussung durch den Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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Über das Unternehmen
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Branche
Government
Beschreibung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich ist ein kundenorientiertes, innovatives und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiter Datenverarbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWittlich - MEDIAN Reha-Zentrum Bad Bertrich
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBad Bertrich - Alloheim Senioren-Residenzen
Ausbildung Kaufmann:frau im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtPiesport - Vet-Concept
Ausbildung Kaufmann:frau im Groß- und Außenhandelsmanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtFöhren - MM (Mayr-Melnhof)
Sachbearbeiter:in Qualitätssicherung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeTraben-Trarbach