Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung für den Bereich Technische Dienste(m/w/x)
Zentrale Beschaffung und Erarbeitung von Ausschreibungen für die Technische Hochschule Lübeck. Erfahrung im europäischen und nationalen Vergaberecht wünschenswert. Flexible Arbeitszeitmodelle, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im europäischen und nationalen Vergaberecht (wünschenswert)
- Digitalkompetenz (wünschenswert)
- Zusammenarbeitsfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Einklang mit rechtlichen Vorgaben
- Ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Einfühlungsvermögen
- Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Informationskompetenz
Aufgaben
- Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule sein
- Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
- Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
- Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
- Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
- Submissionsstelle der Vergaben sein
- Betreuung von Liefernden (Bietende)
- Auftragsabwicklung durchführen
- Lieferterminüberwachung
- Vorbereitung der Kostenstellen/ KLR –Nummern/ Bearbeiter -Kennziffern für die Rechnungsstelle
- Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung
- Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
- Vertragserstellung (z.B. EVB- IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge)
- Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge (VBL)
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Innerbetriebliche Angebote
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Programmes
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mensa Angebote
Öffi Tickets
- Jobticket der NAH.SH
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Noch nicht perfekt?
- TraveNetz GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerLübeck
- Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Hilfe zur Pflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - DATABAU Lübeck GmbH
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent - Auftragsdisposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - Facility Management Schleswig-Holstein GmbH
Mitarbeiter Servicedesk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Prüfstatik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck
Sachbearbeitung für den Bereich Technische Dienste(m/w/x)
Zentrale Beschaffung und Erarbeitung von Ausschreibungen für die Technische Hochschule Lübeck. Erfahrung im europäischen und nationalen Vergaberecht wünschenswert. Flexible Arbeitszeitmodelle, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im europäischen und nationalen Vergaberecht (wünschenswert)
- Digitalkompetenz (wünschenswert)
- Zusammenarbeitsfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Einklang mit rechtlichen Vorgaben
- Ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Einfühlungsvermögen
- Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Informationskompetenz
Aufgaben
- Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule sein
- Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
- Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
- Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
- Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
- Submissionsstelle der Vergaben sein
- Betreuung von Liefernden (Bietende)
- Auftragsabwicklung durchführen
- Lieferterminüberwachung
- Vorbereitung der Kostenstellen/ KLR –Nummern/ Bearbeiter -Kennziffern für die Rechnungsstelle
- Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung
- Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
- Vertragserstellung (z.B. EVB- IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge)
- Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge (VBL)
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Innerbetriebliche Angebote
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Programmes
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mensa Angebote
Öffi Tickets
- Jobticket der NAH.SH
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Über das Unternehmen
Technische Hochschule Lübeck
Branche
Education
Beschreibung
Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, die hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bietet.
Noch nicht perfekt?
- TraveNetz GmbH
Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Hilfe zur Pflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - DATABAU Lübeck GmbH
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent - Auftragsdisposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - Facility Management Schleswig-Holstein GmbH
Mitarbeiter Servicedesk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Prüfstatik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck