Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeiter:in Personal beim Jugendamt(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
ab 3.772,32 - 4.844,33 / Monat
Darmstadt
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Sachbearbeitung für den Bereich Personal(m/w/x)
Darmstadt
ab 3.772,32 - 4.844,33 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung zu Arbeits- und Tarifrecht sowie Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren bei Stadtverwaltung mit 3.000+ Beschäftigten. Abschluss im gehobenen Verwaltungsdienst oder dreijährige Verwaltungsausbildung mit zweijähriger Personalerfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst oder vergleichbar
- Laufbahnprüfung mittlerer Dienst mit Befähigung für gehobenen Dienst
- Laufbahnprüfung mittlerer Dienst mit zweijähriger Berufserfahrung im Personalwesen
- Dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Fachkenntnisse im Personalwesen, insbesondere TVöD
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Bildschirmtauglichkeit
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst (wünschenswert)
- Vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht (wünschenswert)
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen (wünschenswert)
Aufgaben
- Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen in Personalangelegenheiten beraten
- Arbeits-, dienst-, tarifrechtliche und personalwirtschaftliche Fragen klären
- Personalvorgänge unterschriftsreif ausarbeiten
- Stellenbesetzungsverfahren mit Führungskräften und Schnittstellen durchführen
- Entwürfe für Beurteilungen und Zeugnisse erstellen
- Bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen mitwirken
- Krank- und Gesundmeldungen sowie Unfallmeldungen bearbeiten
- Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen koordinieren
- Anträge zu Bildungsurlaub und Nebentätigkeiten bearbeiten
- Auszubildende im Fachbereich koordinieren
- Informationen für neue Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen zusammenstellen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeTVöDHessisches Reise- und Umzugskostenrecht
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice und mobiles Arbeiten
Startup-Atmosphäre
- •Aufbau neuer Strukturen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperativer Führungsstil
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sonstige Vorteile
- •Gemischte Altersstruktur
Öffi Tickets
- •Kostenloses Jobticket Premium
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Anforderungen
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst oder vergleichbar
- Laufbahnprüfung mittlerer Dienst mit Befähigung für gehobenen Dienst
- Laufbahnprüfung mittlerer Dienst mit zweijähriger Berufserfahrung im Personalwesen
- Dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Fachkenntnisse im Personalwesen, insbesondere TVöD
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Bildschirmtauglichkeit
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst (wünschenswert)
- Vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht (wünschenswert)
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen (wünschenswert)
Aufgaben
- Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen in Personalangelegenheiten beraten
- Arbeits-, dienst-, tarifrechtliche und personalwirtschaftliche Fragen klären
- Personalvorgänge unterschriftsreif ausarbeiten
- Stellenbesetzungsverfahren mit Führungskräften und Schnittstellen durchführen
- Entwürfe für Beurteilungen und Zeugnisse erstellen
- Bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen mitwirken
- Krank- und Gesundmeldungen sowie Unfallmeldungen bearbeiten
- Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen koordinieren
- Anträge zu Bildungsurlaub und Nebentätigkeiten bearbeiten
- Auszubildende im Fachbereich koordinieren
- Informationen für neue Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen zusammenstellen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeTVöDHessisches Reise- und Umzugskostenrecht
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice und mobiles Arbeiten
Startup-Atmosphäre
- •Aufbau neuer Strukturen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperativer Führungsstil
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sonstige Vorteile
- •Gemischte Altersstruktur
Öffi Tickets
- •Kostenloses Jobticket Premium
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Über das Unternehmen
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Branche
Government
Beschreibung
Das Jugendamt fördert die Erziehung und Entwicklung junger Menschen und ist eines der größten Ämter der Stadtverwaltung.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.772,32 - 4.844,33 / MonatDarmstadt - AGAPLESION gAG
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