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Sachbearbeitung für den Bereich Friedhofsverwaltung(m/w/x)
Bearbeitung von Bestattungsanfragen und Erstellung von Gebührenbescheiden für die Stadtverwaltung Viersen. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Dienstrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse im Verfahren jpax oder Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
- Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit
- Zügige, terminorientierte, analytische, gut strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Handeln
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, souveränes und einfühlsames Auftreten
- Hohe Belastbarkeit
Aufgaben
- Bestattungen annehmen, terminieren, prüfen und bearbeiten
- Gebührenbescheide für das Friedhofswesen erstellen
- Bestattungsbuch führen
- Daten in der Friedhofsverwaltungssoftware (jpax) erfassen
- Daten auswerten, auch statistisch
- Genehmigungen ausstellen
- Grabstätten und Friedhöfe allgemein verwalten
- Satzungs- und ordnungsgemäße Zustände aufrechterhalten und durchsetzen
- Daten in der Friedhofsverwaltungssoftware laufend pflegen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich ausführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- jpax
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Home-Office
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- Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Handeln
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, souveränes und einfühlsames Auftreten
- Hohe Belastbarkeit
Aufgaben
- Bestattungen annehmen, terminieren, prüfen und bearbeiten
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- Daten auswerten, auch statistisch
- Genehmigungen ausstellen
- Grabstätten und Friedhöfe allgemein verwalten
- Satzungs- und ordnungsgemäße Zustände aufrechterhalten und durchsetzen
- Daten in der Friedhofsverwaltungssoftware laufend pflegen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich ausführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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- MS-Office
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
Stadt Viersen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
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