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STStadtverwaltung Bensheim

Sachbearbeitung für das Team Zentraler Service(m/w/x)

Bensheim
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Green Job
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Organisation von Ehrungen für Jubilare und Vorbereitung von Weihnachtsgrüßen für die Stadtverwaltung Bensheim. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation (Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännische Sachbearbeitung)
  • Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion (Umgang mit Daten)
  • Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

  • Ehrungen von Ehe- und Altersjubilaren organisieren und begleiten
  • Ehrungen von Jubilaren aus politischem und gesellschaftlichem Umfeld planen und koordinieren
  • Weihnachtsglückwünsche des Hauptamtlichen Magistrats vorbereiten und versenden
  • Empfänge für Jugendgruppen und Schulklassen organisieren
  • Präsente-Lager und Repräsentationsartikel verwalten und bewirtschaften
  • Digitalen Rechnungseingang bearbeiten
  • Allgemeine Anfragen entgegennehmen und beantworten
  • Tagespost bearbeiten und auszeichnen
  • Fachliteratur und Stadtrecht verwalten
  • Team bei Submissionen und Angebotseröffnungen vertreten
  • Amtliche Bekanntmachungen überwachen und abwickeln

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Möglichkeit des Fahrradleasings

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Bensheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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