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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

vor 26 Tagen

Sachbearbeitung für das Archiv der Rechnungslegung(m/w/x)

Kiel

ab 31.800 - 38.000 / Jahr

Teilzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

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Archivierung der Rechnungslegungen des Bundes- und Landesbaus für die GMSH mit 1.800 Mitarbeitenden. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten, Hansefit und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbar mit relevanter Erfahrung
Ordentliche, strukturierte und belastbare Arbeitsweise (z.B. Tragen von Akten)
Klare, präzise und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, Outlook)
Erfahrung, Kenntnisse oder ausgeprägtes Interesse in SAP und im Umgang mit Vorschriften

Aufgaben

Archivierung der Rechnungslegungen des Bundes- und Landesbaus verantworten
Eingehende Baumaßnahmen auf Vollständigkeit prüfen
Dokumente zur Rechnungslegung nach gesetzlichen Vorgaben kontrollieren
Systematische Dokumentation über die Ablage der Ordner führen
Aufbewahrungsfristen einhalten
Archivflächen organisieren und verwalten
Akten verschieben und tragen
Aussonderung der Dokumente verantworten
Fremdfirmen für die Aussonderung organisieren
Einsatz von Fremdfirmen überwachen
Eingehende Baurechnungen erfassen
Baurechnungen den entsprechenden Baumaßnahmen zuordnen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS-Office
Excel
Word
Outlook
SAP

Benefits

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsangebote
Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Gleitzeit

Öffi Tickets

vergünstigtes Jobticket

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Kinderbetreuung

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Attraktive Vergütung

jährliche Sonderzahlung
regelmäßige Tariferhöhungen

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Heiligabend und Silvester frei
Überstunden mit Freizeit ausgleichen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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