Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung Team Forschung insbesondere Geschäftsstelle Engagementbericht der Bundesregierung(m/w/x)
Unterstützung des Forschungsteams bei der Organisation und Umsetzung des Engagementberichts der Bundesregierung. Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung erforderlich. Ausstattung zum mobilen Arbeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Public Management, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, BWL, Informationsmanagement oder vergleichbar) oder Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Projektmanagement (idealerweise)
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenen Ideen, offenes und kreatives Herangehen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen oder digitalen Wissensmanagementsystemen (idealerweise)
- Hohe Serviceorientierung bei der Unterstützung wissenschaftlicher Projekte
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Geübter Umgang mit MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Aufgaben
- Das Forschungsteam bei der Organisation und Umsetzung des Engagementberichts der Bundesregierung unterstützen
- Termine koordinieren, Sitzungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten sowie bei der Dokumentation von Arbeitsprozessen unterstützen
- Reisekostenabrechnungen und Vergabeprozesse übernehmen
- Die Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Sachverständigenkommission unterstützen
- Einladungen, Reiseorganisation, Protokolle und digitale Sitzungsunterlagen organisieren
- Bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen unterstützen
- Für das Finanzcontrolling zuständig sein
- Bei der Pflege von (Literatur-)Datenbanken, Quellenverzeichnissen und Dokumentationen unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Übersichten für das Forschungsteam aufbereiten
- Digitale Ablagestrukturen pflegen und das Wissensmanagement der Geschäftsstelle unterstützen
- Bei der Aufbereitung von Daten und Informationen für den nationalen Engagement-Monitor mitwirken
- Die Planung und Durchführung von Workshops, Fachveranstaltungen und Dialogformaten unterstützen
- Anmeldungen, Veranstaltungsunterlagen sowie die organisatorische Nachbereitung koordinieren
- Bei der Umsetzung von Maßnahmen der Wissenschaftskommunikation unterstützen
- Die Kommunikation mit dem Bundeskanzleramt und Bundesministerien, wissenschaftlichen Einrichtungen, externen Dienstleistenden sowie weiteren Projektpartner:innen unterstützen
- Organisatorische Anfragen bearbeiten und die laufende Projektkoordination unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen
- Engagiertes und kooperatives Team
- Wertschätzende und vertrauensvolle Stiftungskultur
- Ausstattung zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Großzügige Homeoffice Regelung
- Breit gefächerte Freizeit- und Erholungsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Deutsche Stiftung für Engagement und EhrenamtÜber das Unternehmen
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt unterstützt Menschen und Organisationen im Ehrenamt in Deutschland.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Deutsche Stiftung für Engagement und EhrenamtReferent:in Geschäftsstelle Engagementbericht der Bundesregierung – Schwerpunkt Wissenschaft, Kommissionsbegleitung und KI-gestützte Forschung(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeustrelitz
- Deutsche Stiftung für Engagement und EhrenamtReferent:in Geschäftsstelle Engagementbericht der Bundesregierung – Schwerpunkt Wissenschaftskommunikation, KI und nationaler Engagement-Monitor(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeustrelitz
- Deutsche Stiftung für Engagement und EhrenamtSachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorNeustrelitz
- STRABAGBautechniker:in Abrechnung(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeustrelitz
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.Ingenieur:in Elektrotechnik, Physiker:in - Navigationsempfänger(m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeustrelitz