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Sachbearbeitung Ferienbetreuung(m/w/x)
Organisation und Vergabe von Ferienbetreuungsplätzen für Grundschulkinder in einer Stadtverwaltung mit über 400 Mitarbeitenden. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertig erforderlich. Familienfreundliche Rahmenbedingungen, tarifliche Vorteile.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I oder gleichwertig mit Fokus auf Gesetzesanwendung
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Gebühren-, Haushalts- und Datenschutzrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen, interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Als zentrale Auskunfts-, Beratungs- und Koordinierungsstelle der Ferienbetreuung für Grundschulkinder fungieren
- Das digitale Vormerk- und Vergabesystem pflegen, weiterentwickeln und auswerten
- Betreuungsplätze organisieren, koordinieren und rechtssicher vergeben
- Gebühren festsetzen, erheben und anpassen
- Betreuungspersonal organisieren
- Fördermittel beantragen und verwalten
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Verpflegung organisieren
- Räumlichkeiten verwalten
- Statistiken erstellen
- Öffentlichkeitsarbeit betreiben
- Finanzplanung durchführen
- Projekte im Bereich Ferienbetreuung umsetzen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Systeme
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes, herzliches und kollegiales Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Aufgaben mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- Tarifliche Vorteile
Weiterbildungsangebote
- Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur Telearbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsprävention
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Stadt Waldkirch
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Waldkirch engagiert sich in der Integration und bietet vielfältige städtische Dienstleistungen an.
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