DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Sachbearbeitungen für die Prüfung komplexer Verwendungsnachweise(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
ab 49.450 - 55.000 / Jahr
Bonn
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DADAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Sachbearbeitung für die Prüfung von Verwendungsnachweisen im Team Mischprogramme(m/w/x)
Bonn, Berlin
ab 32.900 - 35.500 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Zuwendungsverträgen und rechnerische Prüfung von Verwendungsnachweisen für internationale Hochschulkooperationen. Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der Bundeshaushaltsordnung erforderlich. Jahressonderzahlung und bezuschusstes Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Gute Kenntnisse in Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Sicherheit bei finanzrelevanten Vorgängen
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Wünschenswerte Grundkenntnisse im Zinsrecht und in Rückforderungsberechnungen
- Wünschenswerte SAP Kenntnisse
- Wünschenswerte Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
Aufgaben
- Zuwendungsverträge mit Hochschulen erstellen und administrieren
- Abstimmung mit beteiligten Fachreferaten sicherstellen
- Eingehende Mittelanforderungen bearbeiten
- Verwendungsnachweise sachlich und rechnerisch prüfen
- Vertiefte Prüfungen von Verwendungsnachweisen durchführen
- Hochschulen zur ordnungsgemäßen Erstellung von Nachweisen beraten
- Mahnverfahren bei ausstehenden Nachweisen oder Zahlungen leiten
- Rückforderungen und mögliche Zinsen festsetzen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Zuwendungsempfänger:innen führen
- Abstimmung mit Fach-, Grundsatz- und Rechtsreferaten übernehmen
- Ergebnisvermerke bei Zweifelsfragen verfassen
- Prüfergebnisse dokumentieren
- Berichtswesen und Erstellung von Statistiken unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookTeamsDatenbankenDokumentenmanagement-SoftwareSAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt nach TVöD Bund
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Nutzung der goFlux Mitfahr-App
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Gute Fahrradinfrastruktur
Firmenfahrrad
- •Dienstfahrräder
Flexibles Arbeiten
- •Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- •Weitreichende Gleitzeitregelungen
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fortbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebssport
- •Gesundheitsangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Moderne Kantine
Kinderbetreuung
- •Plätze in der internationalen Kita Bonn
Lockere Unternehmenskultur
- •Kleine Teams
- •Offene Kommunikationskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bundesstadt Bonn
Sachbearbeitung im Sachgebiet Ausbildungsförderung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin - Linkbroker
Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKönigswinter - Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen gehobener Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin
DADAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Sachbearbeitung für die Prüfung von Verwendungsnachweisen im Team Mischprogramme(m/w/x)
Bonn, Berlin
ab 32.900 - 35.500 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Zuwendungsverträgen und rechnerische Prüfung von Verwendungsnachweisen für internationale Hochschulkooperationen. Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der Bundeshaushaltsordnung erforderlich. Jahressonderzahlung und bezuschusstes Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Gute Kenntnisse in Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Sicherheit bei finanzrelevanten Vorgängen
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Wünschenswerte Grundkenntnisse im Zinsrecht und in Rückforderungsberechnungen
- Wünschenswerte SAP Kenntnisse
- Wünschenswerte Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
Aufgaben
- Zuwendungsverträge mit Hochschulen erstellen und administrieren
- Abstimmung mit beteiligten Fachreferaten sicherstellen
- Eingehende Mittelanforderungen bearbeiten
- Verwendungsnachweise sachlich und rechnerisch prüfen
- Vertiefte Prüfungen von Verwendungsnachweisen durchführen
- Hochschulen zur ordnungsgemäßen Erstellung von Nachweisen beraten
- Mahnverfahren bei ausstehenden Nachweisen oder Zahlungen leiten
- Rückforderungen und mögliche Zinsen festsetzen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Zuwendungsempfänger:innen führen
- Abstimmung mit Fach-, Grundsatz- und Rechtsreferaten übernehmen
- Ergebnisvermerke bei Zweifelsfragen verfassen
- Prüfergebnisse dokumentieren
- Berichtswesen und Erstellung von Statistiken unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookTeamsDatenbankenDokumentenmanagement-SoftwareSAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt nach TVöD Bund
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Nutzung der goFlux Mitfahr-App
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Gute Fahrradinfrastruktur
Firmenfahrrad
- •Dienstfahrräder
Flexibles Arbeiten
- •Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- •Weitreichende Gleitzeitregelungen
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fortbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
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- •Gesundheitsangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
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Kinderbetreuung
- •Plätze in der internationalen Kita Bonn
Lockere Unternehmenskultur
- •Kleine Teams
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Der DAAD ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin