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STStadt Kaltenkirchen

Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement(m/w/x)

Kaltenkirchen
ab 3.779,84 - 5.313,37 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems für eine Stadtverwaltung mit 190 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Fahrradleasing und Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Kommunalverwaltung) mit II. Angestelltenprüfung oder Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration", ggf. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Systematische und gründliche Arbeitsweise
  • Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohe Affinität zu digitalen Technologien

Aufgaben

  • Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen aktiv mitgestalten
  • Einführung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
  • Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
  • Nachhaltige Nutzung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
  • Konzeption digitaler Verwaltungsprozesse mitwirken
  • Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse mitwirken
  • Ablagestrukturen digitalisieren
  • Prozessdigitalisierung mitwirken
  • Rechte- und Rollenmodelle mitwirken
  • Migration von Altdaten mitwirken
  • Fachbereichsübergreifende Abstimmung bei Digitalisierungsprojekten mitwirken
  • Koordination bei Digitalisierungsprojekten im Dokumentenmanagement mitwirken
  • Aufbau eines nachhaltigen Change-Managements mitwirken
  • Aufbau eines Kommunikationskonzeptes für das Dokumentenmanagementsystem mitwirken
  • Aufbau eines Schulungskonzeptes für das Dokumentenmanagementsystem mitwirken
  • Elektronisches Dokumentenmanagementsystem fachadministrieren
  • Fachbereiche bei der Analyse verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
  • Fachbereiche bei der Strukturierung verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
  • Fachbereiche bei der digitalen Abbildung verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
  • Pflege raumbezogener Daten mitwirken
  • Bereitstellung raumbezogener Daten mitwirken
  • Nutzung raumbezogener Daten mitwirken
  • Umsetzung geodatenbezogener Anforderungen unterstützen
  • Datenaustauschstandard XPlanung umsetzen
  • Geodatenbezogene Anwendungen fachadministrieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental Health Coaching

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Kaltenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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