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ST
Stadt Hamminkeln
vorgestern

Sachbearbeitung für das Schulsekretariat(m/w/x)

Hamminkeln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Organisation von Schulanmeldungen und Korrespondenz bei Stadtverwaltung mit 280 Mitarbeitenden. Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge nach TVöD.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Berufserfahrung auf Junior Level
  • Berufserfahrung
  • Freude und Verständnis im Umgang mit Schülern und Eltern
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Kooperation mit Schulleitung und Kollegium
  • Verwaltungsausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation oder kaufmännisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Lernbereitschaft für Schulverwaltungsprogramme
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
  • Klare und adressatengerechte Kommunikation
  • Termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Urlaubsnahme während der unterrichtsfreien Zeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Unterschiedlichste Termine organisieren und koordinieren
  • Schulkorrespondenz eigenständig erledigen
  • Persönlich, telefonisch und schriftlich Auskünfte erteilen
  • Besondere Lehrveranstaltungen organisatorisch unterstützen
  • Anmeldungen und Aufnahmen von Schüler:innen abwickeln
  • Abgänge dokumentieren und Schulbescheinigungen ausstellen
  • Krankmeldungen von Schüler:innen entgegennehmen
  • Schulbudget verwalten und Mittelbewirtschaftung übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeSchulverwaltungsprogramme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Stelle im öffentlichen Dienst

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Attraktive Vergütung

  • Leistungsentgelt nach TVöD

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Individuelle Teilzeitlösungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit
  • Aquafitness
  • Yoga
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Hamminkeln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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