Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement(m/w/x)
Koordination der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems für eine Stadtverwaltung mit 190 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Fahrradleasing und Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Kommunalverwaltung) mit II. Angestelltenprüfung oder Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration", ggf. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Systematische und gründliche Arbeitsweise
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Affinität zu digitalen Technologien
Aufgaben
- Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen aktiv mitgestalten
- Einführung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
- Nachhaltige Nutzung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
- Konzeption digitaler Verwaltungsprozesse mitwirken
- Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse mitwirken
- Ablagestrukturen digitalisieren
- Prozessdigitalisierung mitwirken
- Rechte- und Rollenmodelle mitwirken
- Migration von Altdaten mitwirken
- Fachbereichsübergreifende Abstimmung bei Digitalisierungsprojekten mitwirken
- Koordination bei Digitalisierungsprojekten im Dokumentenmanagement mitwirken
- Aufbau eines nachhaltigen Change-Managements mitwirken
- Aufbau eines Kommunikationskonzeptes für das Dokumentenmanagementsystem mitwirken
- Aufbau eines Schulungskonzeptes für das Dokumentenmanagementsystem mitwirken
- Elektronisches Dokumentenmanagementsystem fachadministrieren
- Fachbereiche bei der Analyse verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
- Fachbereiche bei der Strukturierung verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
- Fachbereiche bei der digitalen Abbildung verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
- Pflege raumbezogener Daten mitwirken
- Bereitstellung raumbezogener Daten mitwirken
- Nutzung raumbezogener Daten mitwirken
- Umsetzung geodatenbezogener Anforderungen unterstützen
- Datenaustauschstandard XPlanung umsetzen
- Geodatenbezogene Anwendungen fachadministrieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Coaching
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
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Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNorderstedtab 46.000 - 48.000 / Jahr - Stadt Kaltenkirchen
Verwaltungsfachangestellte/n für das Bürger-Service-Büro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaltenkirchenab 3.294,4 - 4.045,24 / Monat - Stadt Kaltenkirchen
Verwaltungsfachangestellte/n für das Sachgebiet Soziales(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaltenkirchenab 3.779,84 - 5.313,35 / Monat - Stadt Barmstedt
Auszubildende zur:zum Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBarmstedt
Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement(m/w/x)
Koordination der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems für eine Stadtverwaltung mit 190 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Fahrradleasing und Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Kommunalverwaltung) mit II. Angestelltenprüfung oder Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration", ggf. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Systematische und gründliche Arbeitsweise
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
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Aufgaben
- Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen aktiv mitgestalten
- Einführung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems koordinieren
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- Prozessdigitalisierung mitwirken
- Rechte- und Rollenmodelle mitwirken
- Migration von Altdaten mitwirken
- Fachbereichsübergreifende Abstimmung bei Digitalisierungsprojekten mitwirken
- Koordination bei Digitalisierungsprojekten im Dokumentenmanagement mitwirken
- Aufbau eines nachhaltigen Change-Managements mitwirken
- Aufbau eines Kommunikationskonzeptes für das Dokumentenmanagementsystem mitwirken
- Aufbau eines Schulungskonzeptes für das Dokumentenmanagementsystem mitwirken
- Elektronisches Dokumentenmanagementsystem fachadministrieren
- Fachbereiche bei der Analyse verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
- Fachbereiche bei der Strukturierung verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
- Fachbereiche bei der digitalen Abbildung verwaltungsinterner Prozesse unterstützen
- Pflege raumbezogener Daten mitwirken
- Bereitstellung raumbezogener Daten mitwirken
- Nutzung raumbezogener Daten mitwirken
- Umsetzung geodatenbezogener Anforderungen unterstützen
- Datenaustauschstandard XPlanung umsetzen
- Geodatenbezogene Anwendungen fachadministrieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
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- Fahrradleasing
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Coaching
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
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Über das Unternehmen
Stadt Kaltenkirchen
Branche
Administration
Beschreibung
Die Stadt Kaltenkirchen ist eine moderne Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und ca. 180 Mitarbeitenden.
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Sachbearbeiter Investor Relations(m/w/x)
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